Office-Tools sind Zusatzprogramme und Add-ons für Office-Anwendungen, die den Funktionsumfang der Büro-Pakete erweitern oder um neue Anwendungsgebiete ergänzen.
Populäre Beispiele für Office-Tools sind etwa die Microsoft Office Viewer, mit denen sich Excel- oder Word-Dokumente schnell betrachten lassen, ohne dass die Anwendung selbst gestartet werden muss.
Verbreitet sind auch Konverter, die formatierte Dokumente eines Office-Pakets in allgemein gebräuchliche oder in proprietäre Formate von anderen Herstellern umwandeln.
Erweiterungen
Für die verbreiteten Office-Suiten wie Microsoft Office, Open Office oder Libre Office existieren zahlreiche Erweiterungen, die je nach Produkt und Situation als Add-ons, Add-ins, Plug-ins oder Extensions bezeichnet werden.
Dabei handelt es sich um Zusätze, die nicht eigenständig ausführbar sind, sondern sich ins jeweilige Programm einklinken und es um einzelne Funktionen oder Schnittstellen erweitern.
Freeware
Die meisten Erweiterungen, aber auch viele Zusatzprogramme, sind kostenlos im Internet zu finden. Speziell Microsoft und Openoffice.org unterhalten eigene Download-Seiten, die Office-Nutzern zahlreiche Gratis-Ergänzungen zur Verfügung stellen.
Als Alternative zur Cloud bietet 1&1 eine gehostete Variante von Microsofts Exchange Mail-Server an. Im Test haben uns vor allem die vielen Collaboration-Tools der Lösung gefallen.
>>
Das Business-Postfach Strato Mail Pro3 kommt zwar nur für kleine Teams infrage, gefällt aber im Test mit einer ausgereiften Nutzeroberfläche und praktischen Collaboration-Tools.
>>
Eclipso kommt aus Deutschland und bietet einen guten Mail-Dienst, aber keine Collaboration-Funktionen. Leider sind Upgrades für die Lösung recht teuer.
>>
Die kostenlose Browser-Erweiterung Docs Online Viewer öffnet alle gängigen Office-Dokumente direkt im Browser. Darunter etwa PDF, DOC, DOCX, XLS, PPT, RTF, ODT, ODP oder CSV.
>>
Microsofts Cortana soll Nutzern schon bald umfangreicher bei der Verwaltung von Terminen und Erinnerungen unter die Arme greifen. Hierfür wird der Dienst enger mit Mail- und Kalender-Tools verzahnt.
>>
Microsoft erweitert seine professionelle Kommunikationslösung Skype for Business Online nun um Management-, Reporting- und Analytics-Technologien von der Firma Event Zero.
>>
Mit rund 400 Verbesserungen stellt Softmaker die neue Version seiner Office-Suite vor. Ob die Microsoft-Alternative auch in der Praxis überzeugt, zeigt der Test.
>>
LibreOffice ist ab sofort auch als Web-Variante für ownCloud erhältlich. Die Entwicklung übernimmt der Software-Hersteller Collabora in Zusammenarbeit mit ownCloud.
>>
Softmaker hat pünktlich zur Weihnachtszeit die Spendenaktion "Load and Help" gestartet. Im Rahmen der Aktion spenden die Nürnberger 10 Cent für jeden Gratis-Download an Hilfsprojekte auf betterplace.org.
>>