Office-Tools sind Zusatzprogramme und Add-ons für Office-Anwendungen, die den Funktionsumfang der Büro-Pakete erweitern oder um neue Anwendungsgebiete ergänzen.
Populäre Beispiele für Office-Tools sind etwa die Microsoft Office Viewer, mit denen sich Excel- oder Word-Dokumente schnell betrachten lassen, ohne dass die Anwendung selbst gestartet werden muss.
Verbreitet sind auch Konverter, die formatierte Dokumente eines Office-Pakets in allgemein gebräuchliche oder in proprietäre Formate von anderen Herstellern umwandeln.
Erweiterungen
Für die verbreiteten Office-Suiten wie Microsoft Office, Open Office oder Libre Office existieren zahlreiche Erweiterungen, die je nach Produkt und Situation als Add-ons, Add-ins, Plug-ins oder Extensions bezeichnet werden.
Dabei handelt es sich um Zusätze, die nicht eigenständig ausführbar sind, sondern sich ins jeweilige Programm einklinken und es um einzelne Funktionen oder Schnittstellen erweitern.
Freeware
Die meisten Erweiterungen, aber auch viele Zusatzprogramme, sind kostenlos im Internet zu finden. Speziell Microsoft und Openoffice.org unterhalten eigene Download-Seiten, die Office-Nutzern zahlreiche Gratis-Ergänzungen zur Verfügung stellen.
Mit dem virtuellen Whiteboard von Miro ergänzt GoTo seine Collaboration-Lösung GoTo Connect. Die Online-Plattform unterstützt die visuelle Zusammenarbeit innerhalb der GoTo-App.
>>
„Meeting Equity“ ist ein neues Buzzword, wenn es um die moderne Arbeitswelt geht. Übersetzt ins Deutsche heißt es so viel wie „Gleichberechtigung in Besprechungen“. Was genau steckt aber hinter diesem Konzept und warum ist es für Unternehmen wichtig?
>>
76 Prozent der Arbeitgeber in Deutschland halten das Bedienen digitaler Tools heute für unabdingbar. Grundlegende Kenntnisse in Textverarbeitungssoftware reichen nicht mehr aus. Genauso wichtig ist der gekonnte Umgang mit Kollaborations-Tools wie Teams oder Slack.
>>
Die Microsoft-Mitarbeiter Tomas Chladek und Daniel Carrasco erklären in einem Beitrag Schritt für Schritt, wie man MS Teams in eine eigene App einbindet.
>>
Entscheiden sich Unternehmen für ein hybrides Beschäftigungsmodell, darf dies nicht auf Kosten von Compliance und Datenschutz gehen. Für mobiles Arbeiten und Büropräsenz müssen zwingend die gleichen Sicherheitsstandards gelten. Ein wichtiger Baustein für deren Umsetzung ist der Dokumententransfer, den Schadprogramme häufig als Einfallstor nutzen. Verhindern lassen sich derartige Angriffe durch den Einsatz intelligenter Softwarelösungen für einen rechts- und manipulationssicheren Dokumentenaustausch.
>>
Logi Dock räumt den persönlichen Workspace auf und sorgt so für mehr Effizienz. Das Home-Office begleitet uns nun schon eine ganze Weile. Aber immer noch herrscht auf vielen Schreibtischen der reinste Kabelsalat: Stromversorgung, Monitoranschlüsse, Webcams - das sind nur einige der Komponenten, die für Chaos am Arbeitsplatz sorgen.
>>
Eigentlich hatte Google verkündet, dass am 1. Juli Schluss ist mit G Suite und alle Nutzer zum – kostenpflichtigen – Google Workspace wechseln müssen. Doch nun kommt das Unternehmen Privatpersonen entgegen.
>>
Von Poly gibt es einen neuen Konferenzlautsprecher, der dank kompakter Abmessungen leicht zu transportieren ist und sich für Räume von bis zu 3 mal 3 Meter Größe eignen soll.
>>
Atlas, Compass sowie Data Lakes und Analytics: Drei Neuerungen von Atlassian zielen darauf ab, die Zusammenarbeit noch produktiver und erfolgreicher zu gestalten.
>>