Office-Tools sind Zusatzprogramme und Add-ons für Office-Anwendungen, die den Funktionsumfang der Büro-Pakete erweitern oder um neue Anwendungsgebiete ergänzen.
Populäre Beispiele für Office-Tools sind etwa die Microsoft Office Viewer, mit denen sich Excel- oder Word-Dokumente schnell betrachten lassen, ohne dass die Anwendung selbst gestartet werden muss.
Verbreitet sind auch Konverter, die formatierte Dokumente eines Office-Pakets in allgemein gebräuchliche oder in proprietäre Formate von anderen Herstellern umwandeln.
Erweiterungen
Für die verbreiteten Office-Suiten wie Microsoft Office, Open Office oder Libre Office existieren zahlreiche Erweiterungen, die je nach Produkt und Situation als Add-ons, Add-ins, Plug-ins oder Extensions bezeichnet werden.
Dabei handelt es sich um Zusätze, die nicht eigenständig ausführbar sind, sondern sich ins jeweilige Programm einklinken und es um einzelne Funktionen oder Schnittstellen erweitern.
Freeware
Die meisten Erweiterungen, aber auch viele Zusatzprogramme, sind kostenlos im Internet zu finden. Speziell Microsoft und Openoffice.org unterhalten eigene Download-Seiten, die Office-Nutzern zahlreiche Gratis-Ergänzungen zur Verfügung stellen.
Schüler, Lehrer und Studenten können nun auf der ganzen Welt prüfen, ob Sie Office 365 kostenlos benutzen dürfen. Das erledigen sie über die zugehörige Webseite der Office Suite.
>>
EcoDMS ist ein zentrales Dokument-Management für das ganze Unternehmen. Mit nur wenigen Klicks leitet die Software den Nutzer zu den gesuchten Texten, Tabellen und Präsentationen.
>>
Prezi will Vorträge spannender, Ideen anschaulicher und Meetings effektiver gestalten. Was die Powerpoint-Alternative in der Praxis leistet, hat com! professional getestet.
>>
Der deutsche Anbieter mailbox.org hat seinen Service um einen verschlüsselten Messenger auf Jabber-Basis erweitert. Mit ihm sollen Nutzer sicher chatten und Daten austauschen können.
>>
Personal Translator Professional 18 übersetzt vertrauliche Dokumente direkt im Unternehmen. Dabei unterstützt die Übersetzungssoftware sieben Sprachpaare.
>>
Microsofts Office-Software OneNote 2013 gibt es jetzt ohne Beschränkungen zum kostenlosen Download. Ein Office-365-Abonnement ist dadurch nicht mehr nötig, um alle Funktionen zu nutzen.
>>
Microsoft hat seine Office Universal Apps für Windows 10 freigeschaltet. Nutzer können diese nun im Windows Store herunterladen und ausprobieren. Outlook fehlt jedoch noch.
>>
LibreOffce 4.4 steht zum Download bereit und kommt unter anderem in neuer Optik daher. Dazu müssen Windows-Anwender allerdings erst das neue Sifr-Theme aktivieren.
>>
Microsoft hat seine Büro-Suite Office 2016 für dieses Jahr angekündigt. Während diese auf PCs ausgelegt ist, sind die Office Universal Apps unter Windows 10 für Tablets und Smartphones optimiert.
>>