Als Office-Software bezeichnet man ein Programm für Büroaufgaben, etwa das Schreiben von Briefen. Weit verbreitete Office-Anwendungen sind Microsoft Word und Open Office Writer.
Office-Anwendungen decken die Bereiche Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Publikation und Präsentation ab. Die bekanntesten Anwendungen sind die Microsoft-Programme Word, Excel, Publisher und Powerpoint.
Auch Personal Information Manager (PIM) gehören zu Office-Programmen. Die Anwendungen verwalten E-Mails, Kontakte und Termine. Eine PIM-Software ist Microsoft Outlook.
Office-Pakete
Büro-Anwendungen werden meist in Software-Paketen zusammengefasst, auch Office-Paket oder Office-Suite genannt. Bekannte Office-Pakete sind Microsoft Office, Libre Office und Open Office.
Die Pakete gibt es meist in mehreren Versionen mit unterschiedlichen Zusammenstellungen, etwa Microsoft Office Home & Student und Microsoft Office Professional.
Dateiformate
Das derzeit am weitesten verbreitete Dateiformat für Textdateien ist das DOC-Format von Microsoft Word. Daher unterstützen die meisten Textverarbeitungen diesen De-facto-Standard.
Ähnlich verhält es sich mit dem XLS-Format der Tabellenkalkulation Excel und dem PPT-Format der Präsentations-Software Powerpoint.
Seit der Version 2007 nutzen die Microsoft-Anwendungen standardmäßig die neuen Dateiformate DOCX, XLSX und PPTX. Ältere Office-Anwendungen und Programme anderer Hersteller können mit diesen Dateiformaten meist nichts anfangen und öffnen die Dateien nicht.
Das Verschieben von Zellen ist bei Calc ohne Tricks etwas mühselig. Ein Verschiebecursor wie bei Excel erscheint beim Überfahren des Zellenrandes nicht.
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Die Funktion SUMMEWENN() addiert Zellinhalte, wenn ein bestimmtes Kriterium in einer Referenzspalte erfüllt ist. Wenn hingegen zwei Kriterien in zwei verschiedenen Spalten erfüllt sein müssen, nehmen Sie die Funktion SUMMENPRODUKT().
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Die Eigenschaften eines Dokuments geben Auskunft über Besitzer, Erstellungs- und Änderungsdatum. Einer Excel-Tabelle lassen sich zudem eine ganze Reihe benutzerdefinierter Einstellungen zuweisen, auf die Sie später über das Kontextmenü "Eigenschaften" im Windows-Explorer zugreifen.
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