Sichere Datenräume in der Cloud
Netfiles Dataroom
von Markus Selinger - 09.05.2018
Netfiles Dataroom: Der übersichtliche Projektraum lässt sich leicht bedienen und zeigt viele Dateiformate ohne Download direkt an.
Ab dem Paket Dataroom mit mindestens zehn Nutzern stehen hochsichere Funktionen bereit, die etwa auch Due-Diligence-Prüfungen zulassen. Das Paket Enterprise umfasst die Steuerung mehrerer Datenräume inklusive einer zentralen Verwaltung aller Nutzer.
Für den Zugriff auf den Datenraum dient primär die Weboberfläche. Lediglich iOS-Nutzer können dafür eine App verwenden. Über die sehr verständlich aufgebaute Weboberfläche lassen sich Benutzer und Gruppen verwalten sowie zuvor definierte Rechte für den Zugriff zuweisen. Dieser erfolgt mittels Name, Passwort und gewählter Zweifaktor-Authentifizierung. Dazu dient ein SMS-Kennwort oder die kostenlose OTP-App für iOS und Android, die Einmal-Codes generiert.
Die im Datenraum befindlichen Dateien werden bei einer Änderung automatisch markiert, damit jeder sie leichter erkennen kann. So ist auch der Zugriff auf die automatisierte Versionierung der Daten schnell möglich. Der integrierte Security-Viewer kennt viele populäre Dateiformate. Die Dateien werden dabei entweder direkt oder als PDF mit Wasserzeichen angezeigt. Eine Übertragung findet auf diese Weise nicht statt, die Daten bleiben im sicheren Raum.
Die Sicherheit lässt sich pro Nutzer oder Gruppe fein justieren. Dürfen Anwender Daten aus dem Raum versenden, dann geschieht das mit Hilfe eines internen E-Mail-Clients in Form eines Download-Links. Dieser lässt sich auch mit einem Verfallsdatum versehen. Zusätzlich kann man Inhalte eines Datenraums indexieren, etwa passend für eine Due-Diligence-Prüfung oder für eine Immobilientransaktion.
Für die interne Kommunikation steht ein Q&A-Modul bereit. Damit lassen sich Fragen und Antworten an Mitglieder oder Gruppen des Datenraums senden, eine umständliche
E-Mail-Antwortkette entfällt. Nimmt das Projekt Formen an, lässt sich intern auch ein Wiki aufbauen und mit Texten, Dokumenten oder Bildern bestücken. Die Einsatzgebiete sind Verkäufe, Bieterrunden und Projektarbeiten, auch mit Geheimhaltungsstatus.
E-Mail-Antwortkette entfällt. Nimmt das Projekt Formen an, lässt sich intern auch ein Wiki aufbauen und mit Texten, Dokumenten oder Bildern bestücken. Die Einsatzgebiete sind Verkäufe, Bieterrunden und Projektarbeiten, auch mit Geheimhaltungsstatus.
