Sichere Datenräume in der Cloud

Uniscon iDGARD Starterplus

von - 09.05.2018
Uniscon IDgard
Uniscon IDgard: Alle gesicherten Daten werden bei der Ablage gleich noch einmal auf Viren gescannt (grünes Schild).
Das Uniscon-Schutzkonzept der versiegelten Cloud soll Daten maximal schützen. Es beginnt bereits im Rechenzentrum, wo man Server gegen physische Zugriffe schützt und bei Gefahr eine Abschaltung erfolgt. Die Datenräume werden auf den Servern als verschlüsselter Block abgelegt, den selbst ein Administrator nicht einsehen kann. Damit der Zugriff maximal geschützt ist, bietet Uniscon eine iDGARD-Log-in-Card für die Zweifaktor-Authentifizierung. Die Scheckkarte zeigt auf einem Display zufällig errechnete Codes, die beim Log-in zum Account passen.
Uniscon positioniert iDGARD außer für die hochsichere Ablage von Unternehmensdaten für Vorstandskommunikation, M&A, Asset-Management und Due Diligence. Die Datenräume lassen sich schnell anlegen und verwalten. Um eine Voll-Lizenz zu erhalten, müssen Nutzer zum Unternehmen gehören. Nur dann haben sie Zugriff auf alle Daten. Für Partner oder Kunden stehen Gastlizenzen bereit, die via Rechtemanagement in der Nutzung eingeschränkt sind. Falls Projektteilnehmer einer Nutzungsbedingung zustimmen müssen, lässt sich diese vor dem ersten Zutritt zum Datenraum einblenden. Ohne Zustimmung geht es dann nicht weiter. Dokumente lassen sich in der Regel zwar laden oder anzeigen, sind aber mit einem Wasserzeichen versehen und der Abruf wird protokolliert. Das angelegte Protokoll ist revisionssicher.
Die Grunddaten für einen Datenraum lassen sich per gepackter Datei samt Ordnerstruktur übertragen und sind dann sofort startbereit. Für mehr Sicherheit wird jede Datei auch noch mit einem Virenscanner innerhalb der sogenannten Box überprüft.
Ein internes E-Mail- und Chat-System hält die gesamte Kommunikation im Datenraum und protokolliert sie auch. Mit einem zusätzlichen Outlook-Modul lassen sich sichere Datei-Links aus der Box versenden und mit einem Verfallsdatum versehen. Für den mobilen Zugriff auf die Daten liefert Uniscon auch noch Apps, etwa für iOS und Android. Die Einsatzgebiete sind Verkäufe, Projektarbeiten mit Geheimhaltungsstatus sowie ein hochsicherer Datentausch aus der Firma heraus.
Sichere Datenräume im Überblick (Auswahl - Teil 2)

Anbieter / Produkt

iDeals / Virtual Data Room

Netfiles / Dataroom

Uniscon / iDGARD

Paket

Basis

Dataroom

Starterplus

Preise (netto)

135 Euro pro Monat und Projekt

190 Euro pro Monat

99 Euro pro Monat

Verfügbare Zusatzmodule

weitere Projekte 90 Euro pro Monat, weitere Nutzer, mehr Speicherplatz

mehr Speicherplatz auf Anfrage

weitere Lizenzen, Speicher, revisionssichere Datenräume, Backup

Lizenzen im Paket

20 Nutzer, 5 Administratoren

10 Nutzer/Gäste

5 Voll-Lizenzen, 25 Gastlizenzen

Speicher im Paket

1 GByte

200 GByte

100 GByte

Maximale Dateigröße beim Senden

keine Angabe

8 GByte

5 GByte (Premium ohne Grenze)

Abrechnung

monatlich, 3- oder 12-monatlich

monatlich, 3-, 6- oder 12-monatlich

monatlich oder jährlich

Nutzung via Browser möglich

Mobile Apps

● (iOS, Android)

● (iOS)

● (iOS, Android, Blackberry, Windows 8.1)

Clients

● (Windows, MacOS)

● (Windows)

Dokumentenanzeige

alle gängigen Dateiformate direkt im Browser anzeigbar

alle gängigen Dateiformate direkt im Browser anzeigbar

Umwandlung in PDF, im Datenraum inkl. Wasserzeichen

Versionierung von Dateien

Verschlüsselung

Verbindung per TLS/SSL, Daten per AES-256-Bit

Verbindung per TLS/SSL, Daten per AES-256-Bit

Verbindung p er SSL, Daten per AES-256-Bit

Sicherheit

personalisiertes Wasserzeichen, Download-Verifikation, Zweifaktor-Authentifizierung, Virenscanner (ab Paket Pro), Kennwortrichtlinien

personalisiertes Wasserzeichen, Download-Verifikation via SMS, Zweifaktor-Authentifizierung, Virenscanner, Kennwortrichtlinien

kein Zugriff durch Betreiber möglich, Antivirus, Zugriffberechtigungen für Nutzer, Zweifaktor-Authentifizierung mit SMS

Besonderheiten

USB-Stick-Archive, Dateizusammenführung, Exportfunktionen

Aktivitätsprotokoll, Managed File Transfer, Download-Links

Datenraum-Paket mit Journal,
Wasserzeichen, View-only zubuchbar (80 Euro pro Raum und Monat)

● ja ○ nein
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