Brainloop Secure Dataroom

Brainloop ist ein Keyplayer im Markt für Datenräume und versorgt nach eigenen Aussagen bereits 70 Prozent der DAX-Unternehmen mit seinen Services. Das Unternehmen unterscheidet bei seinem Produkt Secure Dataroom vier Stufen: MyRoom für die sichere Dateiablage und den Tausch, CollaborationRoom für eine gesicherte Projektarbeit, DealRoom für Vertragsverhandlungen und BoardRoom für die Kommunikation im Vorstand. Die Grundlage aller Räume bilden die Funktionen aus MyRoom für den Datentausch mit internen und externen Mitarbeitern sowie Partnern. Über diverse Schnittstellen wie LDAP und SAML 2.0 lassen sich Daten und Nutzer leicht verwalten. Für die externe Kommunikation lässt sich ein Security-Modul für Outlook nutzen, mit dem man direkt Links und Daten versendet. Diese können mit Passwörtern oder Verfallsdatum geschützt sein. In den höheren Räumen gibt es Zusatzfunktionen, etwa ein Dokumentenmanagement samt Historie oder erweiterte Rollen für den Zugriff der Nutzer. Selbst der Administrator lässt sich nach der Einrichtung eines Raums von einem verantwortlichen Projektleiter aussperren.

Die Bereiche DealRoom und BoardRoom sind für heikle Aufgaben wie M&A, Due Diligence oder Vorstandssitzungen gedacht. Dort lassen sich die Zugriffe und die Verfügbarkeit von Dateien granular handhaben. So könnte etwa das Ansehen mit Fotografierschutz in Ordnung, das Bearbeiten, Speichern, Drucken oder He­runterladen aber untersagt sein. Sogenannte Chinese Walls trennen selbst innerhalb eines Projekts die Gruppen mit verschiedenen Zielsetzungen, aber einer einheitlichen Datenbasis. Unterschiedliche Abteilungen haben damit die Möglichkeit, ihre Daten in einen Boardroom zu liefern, ohne das Ganze zu überblicken. Für Vorstände geht die Funktion sogar so weit, dass sie automatisiert Sitzungsmappen erhalten. Dabei bleiben die Schutzfunktionen der Dokumente wie personalisierte Wasserzeichen oder ein digitales Rechtemanagement mit Microsoft oder Adobe erhalten.

Für den Zugriff bietet Brainloop eine Weboberfläche sowie diverse Apps. Brainloop Secure Data­rooms sind in der Zahl der Nutzer nicht begrenzt und werden nach Bedarf berechnet, ebenso wie der benötigte Speicher. Selbst der Standort des Rechenzentrums lässt sich von den Kunden wählen: Deutschland oder ausgesuchte Länder in der EU. Das Einsatzgebiet sind Vorstands­etagen, Verkäufe, Bieterrunden und Projektarbeiten mit Geheimhaltungsstatus.