Als Office-Software bezeichnet man ein Programm für Büroaufgaben, etwa das Schreiben von Briefen. Weit verbreitete Office-Anwendungen sind Microsoft Word und Open Office Writer.
Office-Anwendungen decken die Bereiche Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Publikation und Präsentation ab. Die bekanntesten Anwendungen sind die Microsoft-Programme Word, Excel, Publisher und Powerpoint.
Auch Personal Information Manager (PIM) gehören zu Office-Programmen. Die Anwendungen verwalten E-Mails, Kontakte und Termine. Eine PIM-Software ist Microsoft Outlook.
Office-Pakete
Büro-Anwendungen werden meist in Software-Paketen zusammengefasst, auch Office-Paket oder Office-Suite genannt. Bekannte Office-Pakete sind Microsoft Office, Libre Office und Open Office.
Die Pakete gibt es meist in mehreren Versionen mit unterschiedlichen Zusammenstellungen, etwa Microsoft Office Home & Student und Microsoft Office Professional.
Dateiformate
Das derzeit am weitesten verbreitete Dateiformat für Textdateien ist das DOC-Format von Microsoft Word. Daher unterstützen die meisten Textverarbeitungen diesen De-facto-Standard.
Ähnlich verhält es sich mit dem XLS-Format der Tabellenkalkulation Excel und dem PPT-Format der Präsentations-Software Powerpoint.
Seit der Version 2007 nutzen die Microsoft-Anwendungen standardmäßig die neuen Dateiformate DOCX, XLSX und PPTX. Ältere Office-Anwendungen und Programme anderer Hersteller können mit diesen Dateiformaten meist nichts anfangen und öffnen die Dateien nicht.
Ab Version 2010 lassen sich Powerpoint-Präsentationen als Video exportieren. Mit mächtigen Animationsfunktionen erstellen Sie schnell attraktive Vor- und Abspänne oder grafische Illustrationen.
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Wenn Sie ein Bild, das mit Transparenzinformationen gespeichert wurde, in ein Writer-Dokument einfügen, dann haben Sie ein einfaches Mittel zum Einfärben an der Hand.
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Geburtstage haben in Excel im Gegensatz zu anderen Daten als primäres Sortierkriterium den Monat. Eine Liste vom Format Tag.Monat.Jahr wird aber beim Sortieren nach den Jahreszahlen geordnet.
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Feldbefehle in längeren Dokumenten finden Sie in der Textverarbeitung Word ab Version 2007 schnell über die Funktion „Gehe zu“ des Suchen-und-Ersetzen-Dialogs.
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Wenn Sie die Umsatzzahlen der Monate eines Jahres als prozentuale Verteilung ausdrücken wollen, dann brauchen Sie nicht lange nach einer Formel zu suchen.
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In der Schnellzugriffsleiste oben links im Fensterkopf von Word verbergen sich mehrere Menüpunkte, die in der Grundeinstellung nicht alle angezeigt werden.
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In der Zelle „B1“ soll nur dann eine Eingabe möglich sein, wenn in Zelle „A1“ ein vorgegebener Wert steht, zum Beispiel ein „Ja“ oder eine bestimmte Zahl.
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