Quip Collaboration-App im Test

Quip ist ein Collaboration-Tool, dessen Stärke in der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten liegt. Nutzen lässt sich der Service sowohl über ein Webinterface im Browser als auch per App für iOS oder Android. Die beste Übersicht bietet, allein schon aufgrund des größeren Bildschirms, natürlich die Browserversion. Hier erscheint links eine Menüleiste, daneben eine Zeitleiste, den restlichen Platz nimmt ein Desktop ein.

In der Zeitleiste sind die letzten Ereignisse vermerkt, beispielsweise Chat-Beiträge oder die Erstellung von Dokumenten. Auf dem Desktop werden vorhandene Ordner und Dokumente durch Miniaturen repräsentiert. Per Klick auf den Desktop oder in eine oben quer verlaufende Menüzeile lässt sich ein neues Textdokument, eine Tabelle oder ein neuer Ordner anlegen. Ordner öffnen sich per Doppelklick, in der Menüzeile erscheint dann ein Rückpfeil, der zurück auf den Desktop führt.

Auch innerhalb eines Ordners lassen sich weitere Ordner und natürlich neue Dokumente anlegen. Alternativ können Dokumentdateien vom eigenen Rechner, aus Basecamp, Box, Dropbox, Evernote oder Google Drive auf den Quip-Desktop hochgeladen werden. Bei der Arbeit an Dokumenten kann Quip nicht ganz mit ausgewachsenen Office-Programmen mithalten, es glänzt jedoch durch gute Einfügewerkzeuge und bequeme Formatierungsoptionen.

Ist das Dokument fertig, lässt es sich für einen oder mehrere Kontakte freigeben. Eine der angenehmen Seiten von Quip ist, dass man für die Zusammenarbeit nicht zwangsläufig feste Teams definieren muss, sondern Ordner und Dokumente auf Per-Stück-Basis für andere Quip-Benutzer freigeben kann, mit denen man zusammenarbeitet. Damit korrespondiert auch die Einrichtung von Chat-Räumen, zu denen man seinen Kontakten in beliebiger Kombination Zutritt gewährt.

Eine durchdachte Funktion gibt Dokumente, die statt auf dem Desktop innerhalb eines Chatrooms erstellt werden, automatisch für alle eingetragenen Mitglieder dieses Raums frei. Berechtigte können Dokumente, auf die sie Zugriff haben, in diverse Formate exportieren und damit auf den eigenen Rechner herunterladen. Außerdem können sie die Dokumente online editieren oder bestimmte Abschnitte mit Kommentaren versehen.