Alte E-Mails über IMAP sichern

Wenn Sie bei Ihrem alten Mail-Anbieter die Nachrichten über IMAP abrufen, dann befinden sich die Mails noch auf dem Mail-Server. Wählen Sie in Mailstore Home „E-Mails archivieren“ und unter „Erweitert“ die Einstellung „IMAP-Postfach“. Es öffnet sich das Fenster „IMAP-Postfach archivieren“. Geben Sie die Zugangsdaten zum Postfach an.

Einige Mail-Dienste nutzen für den Ordner, in dem gesendete Mails abgelegt werden, nicht das standardisierte Verzeichnis „Sent“. Klicken Sie in diesem Fall unter „Spezielle Ordner (…)“ auf „…“. Mailstore Home ruft eine Liste aller Ordner im Postfach ab. Wählen Sie den Ordner mit den gesendeten Mails.

Tipp: Mailstore Home benötigt zum Herunterladen der Mails das Passwort zu Ihrem Postfach. Wenn Sie dem Tool Ihr Passwort nicht anvertrauen möchten, dann legen Sie zum Archivieren der Mails temporär ein neues Passwort fest. Nachdem Sie Ihre E-Mails gesichert haben, wechseln Sie wieder zurück zum alten Kennwort.

Fahren Sie fort mit „Weiter“. Legen Sie fest, welche Mails gesichert werden sollen. Damit alle Mails übernommen werden, behalten Sie die Einstellung „Alle E-Mail-Ordner“ bei. Unter „Filter“ aktivieren Sie „Auch ungelesene E-Mails archivieren“. Stellen Sie sicher, dass die Einstellung „Es werden keine E-Mails (…) gelöscht“ aktiviert ist. Damit kopiert das Tool die Mails auf Ihren Computer. Es werden keine Nachrichten gelöscht. Bestätigen Sie mit „Fertigstellen, OK“.

Nun holen Sie sich eine Kopie aller Mails auf Ihre Festplatte. Markieren Sie dazu unter „Gespeicherte Profile“ das soeben neu angelegte Profil. Klicken Sie auf „Starten“. Je nach Anzahl der Mails und Anhänge sowie der Geschwindigkeit Ihres Internetzugangs dauert das einige Minuten. Beenden Sie die Fortschrittsanzeige mit „Schließen“.

Mailstore Home hat alle Nachrichten Ihres IMAP-Postfachs in einer eigenen Datenbank abgelegt. Die Mails lassen sich nun in Mailstore Home unter „Eigenes Archiv“ einsehen.