Neues Postfach optimieren

Catch-all-Adresse oder Alias-Adressen — beim Einrichten eines E-Mail-Postfachs stehen Ihnen viele Einstellungen zur Verfügung. Die folgenden Abschnitte erklären die wichtigsten Begriffe und Einstellungen, mit denen Sie Ihr Postfach optimieren.

Je nach Anbieter kann ein Mail-Postfach mehrere GByte groß sein. Doch in den wenigsten Fällen benötigen Sie ein Postfach von beispielsweise 4 GByte Größe. Schon in einem Postfach mit 1 GByte haben mehrere Tausend E-Mails samt Anhängen ausreichend Platz.

Unser Tipp: Sie brauchen sich nicht gleich ein dickes Webhosting-Paket mit mehreren GByte großen Mail-Postfächern zuzulegen. Bei vielen Webhosting-Anbietern mieten Sie bei Bedarf jederzeit zusätzlichen Speicherplatz für Ihre Nachrichten an. Die Größe vorhandener Mail-Postfächer lässt sich dann über das Kundenmenü des Anbieters mit wenigen Klicks vergrößern. Dabei gehen keine Nachrichten verloren und die Einstellungen für das Mail-Postfach ändern sich nicht.

Kaum etwas ist ärgerlicher als Werbe-Mails im Postfach. Viele Webhoster bieten einen Spamfilter an, der Reklame zuverlässig aussortiert.

Einige Anbieter bieten Spamfilter an, die sich vom Kunden umfangreich konfigurieren lassen. Damit definieren Sie nicht nur, wie empfindlich der Werbefilter arbeitet. Sie legen damit auch eigene Filter an, die Nachrichten etwa nach Empfänger oder Betreffzeilen sortieren.

Tipp: Mit einem einfachen Trick sorgen Sie dafür, dass Ihre E-Mail-Adresse den Versendern von Spam-Mails gar nicht erst in die Hände fällt.

Viele Webseiten erfordern eine Registrierung. Aber auch das Anfordern von Informationsmaterial bei diversen Herstellern erfordert häufig eine gültige E-Mail-Adresse. Legen Sie sich für diese Zwecke einfach eine eigene E-Mail-Adresse nach dem Schema reklame@schmidt.de an. Dieses Postfach nutzen Sie fortan ausschließlich für Webseiten, die eine Registrierung oder eine gültige Mail-Adresse erfordern.

Wenn diese E-Mail-Adresse irgendwann einmal „verbraucht“ ist und zu viel Werbung hereinkommt, dann löschen Sie das Postfach einfach wieder. Mit einem eigenen Domainnamen legen Sie dann im Kundenmenü des Anbieters einfach eine neue Mail-Adresse an. Diese heißt dann beispielsweise werbung@schmidt.de.