Als Office-Software bezeichnet man ein Programm für Büroaufgaben, etwa das Schreiben von Briefen. Weit verbreitete Office-Anwendungen sind Microsoft Word und Open Office Writer.
Office-Anwendungen decken die Bereiche Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Publikation und Präsentation ab. Die bekanntesten Anwendungen sind die Microsoft-Programme Word, Excel, Publisher und Powerpoint.
Auch Personal Information Manager (PIM) gehören zu Office-Programmen. Die Anwendungen verwalten E-Mails, Kontakte und Termine. Eine PIM-Software ist Microsoft Outlook.
Office-Pakete
Büro-Anwendungen werden meist in Software-Paketen zusammengefasst, auch Office-Paket oder Office-Suite genannt. Bekannte Office-Pakete sind Microsoft Office, Libre Office und Open Office.
Die Pakete gibt es meist in mehreren Versionen mit unterschiedlichen Zusammenstellungen, etwa Microsoft Office Home & Student und Microsoft Office Professional.
Dateiformate
Das derzeit am weitesten verbreitete Dateiformat für Textdateien ist das DOC-Format von Microsoft Word. Daher unterstützen die meisten Textverarbeitungen diesen De-facto-Standard.
Ähnlich verhält es sich mit dem XLS-Format der Tabellenkalkulation Excel und dem PPT-Format der Präsentations-Software Powerpoint.
Seit der Version 2007 nutzen die Microsoft-Anwendungen standardmäßig die neuen Dateiformate DOCX, XLSX und PPTX. Ältere Office-Anwendungen und Programme anderer Hersteller können mit diesen Dateiformaten meist nichts anfangen und öffnen die Dateien nicht.
Wenn sich in einer Tabelle gleich mehrere Formeln auf einen veränderlichen Bereich beziehen, dann empfiehlt sich der Einsatz der indirekten Adressierung.
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Ab Version 2.4 ist in Calc die Funktion "Text in Spalten" neu hinzugekommen. Damit verteilen Sie Texte, aber auch Zahlen in Zellen auf mehrere Spalten.
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Um mit älteren Word-Versionen Mails zu versenden, klickt man auf "Datei, Senden an" und wählt "E-Mail-Empfänger". Diese Option fehlt in Word 2007. Unter "Senden" findet sich nur die Option, das Dokument als Anlage zu schicken. Word 2007 lässt sich jedoch um die alte Fähigkeit erweitern.
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Word ersetzt bei der Eingabe eine Reihe aufeinanderfolgender Bindestriche automatisch durch eine durchgehende Linie. Dieses Verhalten lässt sich in den Einstellungen abschalten.
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Beim Speichern von Dokumenten in Open Office Writer ist stets das Dateiformat "ODF Textdokument (.odt)" voreingestellt. In den Einstellungen legen Sie fest, dass das Programm Dokumente standardmäßig im Microsoft-Word-Format speichert.
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