Smart Applications und mehr Sicherheit

Ein effizienteres Arbeiten versprechen die sogenannten "Smart Applications". Zu diesen gehört beispielsweise die neue Suchfunktion "Tell Me" in Word, Excel und PowerPoint.  Sie soll den Nutzer direkt zu der jeweils gesuchten Funktion in Office weiterleiten. So werden etwa bei dem Suchbegriff Table (Engl. Tabelle) in Word die wesentlichen Werkzeuge zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellen aufgelistet.

Die neue Clutter-Funktion in Outlook gehört ebenfalls zu den "smarten" Anwendungen und soll eingegangene E-Mails automatisch priorisieren und ordnen. Nutzern dürfte die Funktion von der Google-App Inbox bekannt sein.

Mehr Sicherheit für die erstellten Dokumente soll hingegen die Data Loss Prevention (DLP) in Word, Excel, PowerPoint und Outlook ermöglichen. Die Funktion verhindert die unbeabsichtigte oder unerlaubte Weitergabe sensibler Daten. Zudem bietet Office 2016 eine moderne Multi-Faktor-Authentifizierung sowie  integriertes Mobile Device Management (Office 365), das Firmendaten auf mobilen Geräten vor Verlust und Diebstahl schützen soll.