Doc Scrubber — Metadaten entfernen

In vielen Dateien stecken Metadaten, die verborgene Kommentare, Ihren Namen und den Ihres Arbeitgebers enthalten können. Doc Scrubber entfernt diese Daten aus Dateien im DOC-Format (kostenlos für Privatanwender).

Beginnen Sie die Installation mit einem Doppelklick auf die Datei „docscrubbersetup.exe“. Wählen Sie im zweiten Dialogfenster die Option „Personal or educational use“ aus und akzeptieren Sie im folgenden Fenster die Lizenzbedingungen. Schließen Sie das Setup zuletzt mit „Finish“ ab.

Lassen Sie sich nach dem Start des Programms zuerst die in einer DOC-Datei gespeicherten Metadaten anzeigen. Klicken Sie dazu auf „Analyze“ und danach auf „Browse“. Wählen Sie das Dokument aus und bestätigen Sie mit „Öffnen“. Nach einem Klick auf „Next“ zeigt Ihnen Doc Scrubber die in dem Dokument gefundenen Metadaten an. Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Main Menu“ kehren Sie anschließend zum Hauptmenü zurück.

Spuren entfernen: Klicken Sie auf „Scrub“, um die Metadaten aus einer Word-Datei zu entfernen. Belassen Sie die Vorauswahl anschließend auf „Scrub a single Word document“ und klicken Sie auf „Next“.

Wählen Sie nun das zu bereinigende Dokument aus. Markieren Sie im folgenden Dialog sämtliche Optionen, um tatsächlich alle Metadaten zu entfernen. Ein Klick auf „Next“ entfernt alle Spuren. Doc Scrubber erstellt dabei eine Kopie Ihres Dokuments und hängt den Zusatz „SCRUBBED“ an den Dateinamen an.

Wenn Sie mehrere Dokumente auf einmal bereinigen wollen, wählen Sie statt „Scrub a single Word document“ die Option „Scrub all Word documents in a specific folder“ sowie „Browse for folder“ aus. Markieren Sie den gewünschten Ordner, der die Dokumente enthält, und bestätigen Sie mit „OK“. Anschließend säubert das Tool alle Dokumente in diesem Ordner. Auch hier fügt es den Dateien wieder die Endung „SCRUBBED“ hinzu.

Office 2010 enthält eine neue Funktion, mit der sich Metadaten aus DOCX-Dokumenten entfernen lassen. Sie finden diese Funktion unter „Datei, Auf Probleme überprüfen, Dokument prüfen“. Folgen Sie dann dem Assistenten.