Test-Fazit zu RescueTime

Über die Einstellungen lässt sich festlegen, ob nur bestimmte Zeiten erfasst werden sollen oder das Tool rund um die Uhr mitläuft. Außerdem kann man die Erfassung von Fenster- und Dokumentnamen abschalten und in einer Whitelist gezielt die Webseiten angeben, die von der Zeitnahme ausschließlich erfasst werden sollen.

Die Auswertung der erfassten Daten geschieht im Webinterface. Hier zeigt ein Dashboard in grafischer Form Kennzahlen an, etwa wie sich die Computernutzung auf die Tagesstunden verteilt, wie viel davon produktiv verbracht wurde und in welche Programmkategorien die Zeit floss. Der Anwender selbst legt zuvor fest, welche Kategorien als produktiv, neutral oder ablenkend gewertet werden sollen.

Ein weiterer Dashboard-Abschnitt zeigt die drei meistverwendeten Kategorien an und schlüsselt in einer Balkengrafik die jeweils aktiv gewesenen Programme und Webseiten auf. Per Klick auf einen Balken erhält man sowohl genauere Daten über diese Aktivität als auch Editiermöglichkeiten. So kann man eine von RescueTime falsch eingeordnete Webseite in eine andere Kategorie verschieben oder irrelevante Aktivitäten wie einen Bildschirmschoner auf die „ignore“-Liste setzen.

Garniert wird das Dashboard mit Tipps und Hinweisen sowie zwei „Tageszielen“, die der Motivation dienen sollen und die man über das „Reports“-Menü festlegt. Dort findet man zudem die sekundengenaue Aufschlüsselung sämtlicher Aktivitäten, die genaue Verteilung auf Kategorien und Unterkategorien sowie den „Productivity“-Report. Alle Anzeigen in Dashboard und Reports lassen sich wahlweise für Tag, Woche, Monat oder Jahr ausgeben. Zahlende Nutzer erhalten ausführlichere Reports und können beispielsweise Alarme festlegen, die warnen, wenn eine Aktivität einen gewünschten Level übersteigt.