Versteckte Kommentare

Word enthält Funktionen, die die Arbeit mehrerer Personen an einem Dokument erheblich vereinfachen. So lassen sich Änderungen protokollieren und Kommentare verfassen. Sie sind allerdings für jeden sichtbar, der das Dokument öffnet.

Problem: Wenn in Word unter „Extras“ die Option „Änderungen nachverfolgen“ aktiviert ist, protokolliert Word alle Änderungen an einem Dokument. Jeder kann nachvollziehen, wer eine Änderung vorgenommen oder einen Kommentar verfasst hat. Die Änderungen lassen sich schrittweise rückgängig machen und so lässt sich das Originaldokument wiederherstellen.

Lösung: Kommentare und versteckte Daten löscht der Doc Scrubber. Installieren und starten Sie das Programm. Klicken Sie auf „Scrub“, wählen Sie „Scrub a single Word document“ und entfernen Sie das Häkchen bei „Save scrubbed file over original“. Klicken Sie auf „Next, Browse for file“. Wählen Sie das zu säubernde Word-Dokument aus und klicken Sie auf „Öffnen“. Klicken Sie auf „Next“. Setzen Sie vor alle Optionen Häkchen. Ein Klick auf „Next“ startet die Säuberung. Schließen Sie das Programm. Das gesäuberte Dokument finden Sie im gleichen Verzeichnis wie die Originaldatei. Auch der Dateiname ist gleich, wurde aber um den Zusatz „-SCRUBBED“ vor der Dateiendung erweitert. Wandeln Sie alternativ die Datei in ein anderes Format um, das keine Protokollierung bietet, etwa RTF. Klicken Sie dazu in Word auf „Datei, Speichern unter…“ und wählen Sie bei „Dateityp“ die Option „Rich Text Format (*.rtf)“.