Um zum Beispiel eine Übersicht über die Strukturen Ihrer Firma zu erstellen, klicken Sie im Bereich "Einfügen" bei "Illustrationen" auf "SmartArt". Es öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem Sie zunächst "Hierarchie" und dort die erste Schaltfläche "Organigramm" wählen. Bestätigen Sie mit OK, worauf ein einfaches Organigramm an der Position des Textcursors eingefügt wird. Um ein neues Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf ein Feld des Diagramms und wählen in der Smartart-Tools-Leiste aus der Liste "Form hinzufügen" die gewünschte Position des neuen Feldes. Klicken Sie dann nacheinander die Grafiken an und geben Sie die gewünschten Texte ein.
