Neue Funktionen für Excel und Calc
Wissenswertes zum Thema Tabellenkalkulation
von Mark Lubkowitz - 05.08.2011
Diese sechs Dinge sollten Sie über Ihre Tabellenkalkulation wissen, damit Sie später neue Funktionen hinzufügen können.
Was sind Funktionen?
Alle Befehle, die Sie in Excel innerhalb einer Zelle zur Berechnung eines Wertes verwenden, sind Funktionen. Die am häufigsten verwendete Funktion „Summe()“ beispielsweise addiert sämtliche Werte eines angegebenen Zellenbereichs.
Wie rufe ich Funktionen auf?
Es gibt mehrere Wege. Wählen Sie in Excel eine beliebige Zelle aus. Oberhalb des Tabellenblatts ist links neben der Eingabezeile das Symbol „fx“ zu sehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Funktionsauswahl zu öffnen. Wählen Sie eine Funktion aus und klicken Sie auf „OK“.
Alternativ können Sie eine Zelle auch auswählen und ein Gleichzeichen gefolgt von einem Funktionsnamen eingeben, etwa =SUMME(A1:A4). Dieser Befehl summiert die Werte der Zellen „A1“ bis „A4“.
Wozu brauche ich eigene Funktionen?
Wer immer wieder bestimmte Berechnungen in seinen Arbeitsmappen nutzt, profitiert von eigenen Funktionen. Denn darin lassen sich beliebige Rechenschritte definieren, die sich dann einfach abrufen lassen. Ein Beispiel ist die Berechnung eines Nettobetrags.
In welcher Sprache werden Funktionen programmiert?
In Microsoft Excel und Open Office Calc kommt die Programmiersprache Basic zum Einsatz. Basic zeichnet sich durch eine sehr klare Struktur aus und ist sehr konkret. Damit ist sie für Programmiereinsteiger schnell zu verstehen und einzusetzen.
Sind die Funktionen von Excel und Open Office kompatibel?
Im Großen und Ganzen lassen sich in Excel programmierte Funktionen ohne Weiteres in Open Office Calc nutzen. Was dabei zu beachten ist, erklärt der Abschnitt „Besonderheiten in Open Office“.
Worin unterscheiden sich Funktionen und Makros?
Makros werden immer dann verwendet, wenn Aufgaben in Excel automatisiert werden sollen. So lassen sich etwa Zellen automatisch mit einer bestimmten Schrift und Farbe formatieren.
Funktionen sind ebenfalls Makros. Sie lassen sich aber als Teil einer Berechnung in einer Tabellenzelle verwenden.
Beispiel: Sie tragen in eine Zelle den Befehl =SUMME(4;5) ein. Die Funktion addiert 4 und 5 und liefert 9 als Ergebnis. Excel und Open Office Calc zeigen dann „9“ als Inhalt der Zelle.
