Sicherheit durch Geräteauswahl

Dennoch sind Unternehmen den Gefahren nicht hilflos ausgeliefert. In einem ersten Schritt sollten alle Geräte dahingehend überprüft werden, ob und inwieweit eine Einschränkung der Kommunikation nach außen überhaupt möglich ist. Falls hier keine Gestaltungsfreiheit besteht, sollte von der Neuanschaffung abgesehen oder ein Geräteaustausch in Betracht gezogen werden. Generell muss bei jeder Auswahl eines Produkts darauf geachtet werden, dass es die Möglichkeit bietet, die Außenkommunikation restriktiv zu gestalten – und zwar mit einer Reduzierung auf das maximal Erforderliche.

Zudem muss hinsichtlich der Datenabfluss-Unterbindung immer der gesamte Produkt-Lebenszyklus im Blickfeld bleiben. So sind Geräte oft auch nach Ablauf eines Vertrags weiter im System vernetzt, obwohl keine Updates mehr verfügbar sind; auch wenn sie nicht genutzt werden, stellen sie eine Gefahr dar, solange sie online sind. Bei der endgültigen Außerbetriebnahme von Geräten ist auf eine fachgerechte und sichere Entsorgung zu achten. Das betrifft zum Beispiel auch die zuverlässige Datenlöschung der Speichermedien von Druckern oder Kopierern. So ist beispielsweise im Fall von Flash ein physisches Zerstören der Medien nötig, um Sicherheit zu gewährleisten.

Von entscheidender Bedeutung ist aber vor allem, dass die Anwender Maßnahmen zur Sicherung der Außenkommunikation ergreifen. Hier gibt es Standards, Best Practices und auch klar definierte Sicherheitsverfahren. Doch auch bei deren Nutzung hapert es noch. Das zeigt sich schon an der Schnittstelle zum Internet, dem Router: Erfahrungswerte belegen, dass zwar die Standard-Passwörter der Router meistens geändert werden, anschließend aber keine weitere regelmäßige Änderung der Kennwörter erfolgt. Dadurch ergibt sich schon die erste Sicherheitslücke.

Klar ist, dass für die Sicherung des Unternehmensnetzes strikte Firewall-Einstellungen vonnöten sind; es muss eindeutig festgelegt werden, wer worauf Zugriff erhält. Ebenso wichtig ist die Nutzung eines DLP-Systems (Data Loss Prevention), mit dem der unerwünschte – auch versehentliche – Abfluss vertraulicher Daten zuverlässig zu verhindern ist. Alle Datenübertragungen müssen zudem lückenlos verschlüsselt erfolgen, und zwar sowohl intern als auch extern.

Selbstverständlich sollte sein, dass sich alle genutzten Systeme immer auf einem aktuellen Stand befinden und Software-Updates regelmäßig durchgeführt werden.

Auch wenn Anwender einige grundlegende Sicherheitsrichtlinien beachten, eines darf nicht außer Acht gelassen werden: Die Sicherung der Infrastruktur weist gerade auch im Hinblick auf die Anbindung der heterogenen Gerätevielfalt eine hohe Komplexität auf.

Bevor ein Unternehmen also den Weg der umfassenden Vernetzung geht, sollte es sich die Frage stellen, ob es nicht von Vorteil ist, sich die Unterstützung eines externen Dienstleisters zu sichern. Ein solcher kann die Bestandsanalyse durchführen und Handlungsempfehlungen geben, zum Beispiel hinsichtlich einer Netzwerk-Segmentierung oder des Einsatzes eines dedizierten Update-Servers. Abgesehen von den reinen Beratungsleistungen kann er zudem die Systemimplementierung, -integration und -konfiguration sowie die anschließende Wartung und Pflege übernehmen.