Alle Zeit der Welt und produktiv
Planung
von - 04.08.2021
Dan S. Kennedy empfiehlt in «Time Management for Entrepreneurs», die ungeplante Zeit zu minimieren, was die Grafik 4 verdeutlichen soll. Hilfreich hierbei sind Tools wie KanbanFlow, ein – wie der Name schon vermuten lässt – Kanban-Board, das auch als kostenfreie Variante verfügbar ist. Spaltenanzahl und Beschriftung können an die persönlichen Anforderungen angepasst werden. In meinem Fall je Arbeitstag eine Spalte (vgl. Grafik 5).
Grafik 4: Von der ungeplanten zur geplanten Zeit
(Quelle: Christian Havel )
Grafik 5: Planung der Wochentage
(Quelle: Christian Havel )
- Was habe ich heute erledigt?
- Was hat gut funktioniert?
- Was benötigt Optimierung?
Die Planung für den kommenden Tag wird vorgenommen beziehungsweise angepasst. Die Nutzung des Pomodoro Timers dient einerseits dazu, sich für eine bestimmte Zeit auf eine einzige Aufgabe zu fokussieren. Sie kann andererseits auch als sportliche Herausforderung betrachtet werden, die jeweilige Aufgabe in der geplanten Zeit auch wirklich abzuschliessen.
Denn wie Brian Tracy in «Eat that Frog» schreibt: «If you give it less time, it will get done in less time. If you give it more time, it will get done in more time.» Das bedeutet, man kann und sollte sich selbst unter sportlich zu betrachtenden Druck setzen mit einem Zeitfenster, bis wann die Aufgabe abgeschlossen sein soll. E-Mails beziehungsweise Rückrufe werden zwischen den Aufgaben erledigt.