App-Integration

Microsoft rollt To-Do-Integration für alle Outlook-Nutzer aus

von - 01.09.2022
Im Outlook-Screenshot ist in der linken Spalte das Aufgaben-Symbol markiert
Foto: Screenshot/PCtipp.ch
Wer die Aufgaben-App von Microsoft mag, der kann künftig direkt in Outlook darauf zugreifen. Neben der Tagesplanung kann man z. B. alle markierten E-Mails auf einen Blick anschauen.
Microsoft hat angekündigt (engl.), dass Microsoft To Do nun für alle Outlook-Nutzerinnen und -Nutzer verfügbar wird. Mit der aktuellen Version 2207 kann die Aufgaben-App direkt in Outlook für Windows (Desktop-App) verwendet werden.
Animiertes GIF der To-Do-Funktion in einem englischen Outlook
Liste der markierten E-Mails in To Do
(Quelle: Microsoft )
Mit dieser Version sollten Sie ab sofort links in der Menüspalte das blaue Häkchen-Symbol der To-Do-App vorfinden. Beispielsweise können Sie Ihre markierten E-Mails (Zur Nachverfolgung) aus Outlook in To-Do anzeigen lassen (Gekennzeichnete E-Mail). Um das auszuprobieren, wählen Sie bei einer E-Mail per Rechts-Klick Zur Nachverfolgung sowie Heute. Klicken Sie dann auf das To-Do-Icon, wird diese E-Mail dort unter Gekennzeichnete E-Mail aufgelistet.
Eine zur Nachverfolgung gekennzeichete Beispiel-Mail
Zur Nachverfolgung gekennzeichnete Mails werden aufgelistet und können direkt in Outlook geöffnet werden
(Quelle: Screenshot/PCtipp.ch )
In den Aufgabendetails kann man sich einen Ausschnitt der E-Mail anschauen oder die E-Mail direkt in Outlook öffnen.
In der kommerziellen 365-Version der Autorin ist die Integration von To Do mindestens seit Juni 2022 verfügbar. Wie Sie "Mein Tag" von To do verwenden, erklärt pctipp.ch hier.
Die To-Do-Funktion mit "Mein Tag"
Fügen Sie Aufgaben zu «Mein Tag» hinzu
(Quelle: Screenshot/PCtipp.ch )
Die To-Do-App wird derzeit für Benutzer des Microsoft-365-Current-Channel ausgerollt. Einige Nutzer müssen eventuell oben rechts den Schalter Demnächst (Coming Soon) aktivieren.
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