Automatische IT-Erstinventarisierung mit Docusnap

Nach der Installation startet der Administrator die Erstinventarisierung. Die im Stil der Office-2013-Anwendungen gestaltete Bedienoberfläche unterstützt ihn dabei gut. Über einen mehrstufigen Assistenten kann er die zu untersuchenden IP-Bereiche festlegen sowie Login-Informationen für das Active Directory oder SNMP Community Strings eingeben. Dann wählt er je nach Installation die zu untersuchenden Exchange-, SQL-, SharePoint- oder Virtualisierungs-Hosts aus. Die anschließende Auswertung kann in Abhängigkeit von der Umgebung mehrere Minuten bis hin zu einigen Stunden in Anspruch nehmen. Der Vorgang lässt sich jederzeit unterbrechen, wobei die bis dahin gesammelten Daten auch eingesehen werden können.

Jeder Administrator, der schon einmal Notfallhandbücher oder auch nur Konzepte dafür erstellen musste, weiß, dass diese bereits in dem Moment veraltet sind, in dem sie fertiggestellt sind. Unter dem Menüpunkt „Konzepte“ bietet Docusnap eine gute Lösung für dieses Problem. Es handelt sich dabei um eine Textverarbeitung, in der sich Daten und grafische Elemente aus dem Inventar und den IT-Beziehungen logisch miteinander verknüpfen lassen. Per „Aktualisieren“-Schaltfläche lässt sich die Dokumentation dann auf den neuesten Stand bringen.

Wer sich ausführlicher mit der Thematik beschäftigen will, dem sei das „Praxisbuch IT-Dokumentation“ aus dem Hanser-Verlag empfohlen (ISBN 978-3-446-43780-7, 44,99 Euro). Es unterstützt den Administrator sowohl bei der Planung als auch bei der Umsetzung seines IT-Dokumentationsprojekts.