Dokumente in Libre Office formatieren

Bei einem längeren Dokument ist es empfehlenswert, mit Formatvorlagen zu arbeiten. Sie enthalten genaue Angaben zur Formatierung, etwa Absatzausrichtung, Schriftart und -größe sowie Schriftschnitt.

Haben Sie eine Formatvorlage angelegt, lässt sie sich beliebig vielen Absätzen zuweisen. Diese erhalten damit automatisch die gewünschte Formatierung. Wenn Sie die Vorlage später ändern, wirkt sich die Anpassung immer auf alle Absätze aus, die mit der Vorlage verknüpft sind.

Gehen Sie durch Ihr Dokument: Auf jeder Hauptüberschrift drücken Sie dann [Strg 1] und auf jeder Unterüberschrift [Strg 2]. Alternativ wählen Sie in der Symbolleiste das Absatzformat aus dem Listenfeld.

Um eine Formatvorlage zu ändern, öffnen Sie mit [F11] oder über „Format, Formatvorlagen“ das Vorlagenfenster mit einer Liste aller verfügbaren Formatvorlagen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste etwa auf „Überschrift 1“ und wählen Sie aus dem Kontextmenü „Ändern…“. Modifizieren Sie nun die gewünschten Attribute der Vorlage wie die Ausrichtung oder die Schriftgröße. Wenn Sie die Formatierung mit einem Klick auf „OK“ bestätigen, ändert sich jede einzelne Hauptüberschrift.

Mit dem Formatierungspinsel übertragen Sie Formatierungen. Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, deren Format übertragen werden soll. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Pinsel-Icon „Format übertragen“. Alle Stellen im Text, die Sie mit dem Pinsel übermalen, erhalten automatisch die Formatierung.

Um die Seiten eines Dokuments fortlaufend zu nummerieren, wählen Sie im Menü „Einfügen, Fußzeile“ den Punkt „Standard“. Nun wird der Fußzeilenbereich sichtbar. Fügen Sie über „Einfügen, Feldbefehl, Seitennummer“ die Zahl ein, die auf der ersten Seite stehen soll. Die Nummerierung wird dann fortlaufend in alle folgenden Seiten eingefügt. Gehen Sie auf „Format, Absatz…“, wählen Sie im Register „Ausrichtung“ die Option „Zentriert“ und legen Sie im Register „Umrandung“ eine dünne Linie über dem Absatz fest. Jetzt erscheint die Seitenzahl unter dem Text und ist von ihm durch eine Linie getrennt.

Um auf jeder Seite oben eine Grafik einzufügen, legen Sie über „Einfügen“ eine „Kopfzeile“ an. Stellen Sie sicher, dass sich der Cursor im Kopfzeilenbereich befindet, und fügen Sie über „Einfügen, Bild, Aus Datei…“ die Grafik ein.

Libre Office speichert Dokumente über „Datei, Speichern“ standardmäßig im Format „Open Document Text“ mit der Dateinamenerweiterung ODT. Dateien im Format Open Document lassen sich nicht nur in Libre Office Writer, sondern auch in dazu kompatiblen Programmen laden. Wenn Sie im „Speichern“-Dialog neben „Dateityp“ auf den Pfeil nach unten klicken, lässt sich Ihr Dokument in einem anderen Format speichern, etwa RTF, MS Word, Text oder HTML.

Im PDF-Format lässt sich Ihr Dokument auf praktisch allen Betriebssystemen anzeigen. Dabei bleibt auch das Layout erhalten. Die PDF-Erstellung starten Sie im Menü „Datei“ mit „Exportieren als PDF…“. Übernehmen Sie die Voreinstellungen und klicken Sie auf „Exportieren“. Tippen Sie im nächsten Fenster den Dateinamen ein und wählen Sie den Speicherort aus. Klicken Sie auf „Speichern“.