Büroarbeit erledigen mit Libre Office

Libre-Office-Anwendungen starten

von - 24.04.2012
Im Unity-Starter öffnen Sie die einzelnen Programm-Module von Libre Office 3.4 (Bild 1).
Im Unity-Starter öffnen Sie die einzelnen Programm-Module von Libre Office 3.4
Die drei Libre-Office-Programme Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation rufen Sie über ihre Symbole im Unity-Starter auf . Über die Dash-Startseite öffnen Sie das Zeichenprogramm Libre Office Draw sowie den Formeleditor. Für den Schnellzugriff im Starter ziehen Sie die Symbole einfach mit der Maus aus der Dash-Seite in die Starter-Leiste.
Windows-Nutzer laden sich zuerst Libre Office herunter und installieren das Office-Paket. Libre Office lässt sich danach über das Icon auf dem Desktop oder im Startmenü ausführen. Über den Libre-Office-Startbildschirm können Sie die einzelnen Programm-Module ansteuern.
Auf der Dash-Seite „Büro“ finden Sie zusätzlich das Zeichenprogramm und den Formeleditor von Libre Office 3.4 (Bild 2).
Auf der Dash-Seite „Büro“ finden Sie zusätzlich das Zeichenprogramm und den Formeleditor von Libre Office 3.4
Öffnen Sie die Textverarbeitung, um mit einem leeren Arbeitsblatt zu beginnen. Ohne weitere Vorbereitungen tippen Sie einen Text ein oder übernehmen einen zuvor in die Zwischenablage kopierten Text mit der Tastenkombination [Strg V].
Alternativ verwenden Sie einen der Assistenten, die Libre Office zur Verfügung stellt. So lassen sich immer wieder benötigte Dokumente wie Briefe oder Faxmitteilungen auf Basis einer Vorlage komfortabel erstellen. Um beispielsweise einen neuen Brief zu schreiben, gehen Sie im Menü „Datei“ auf „Assistenten, Brief…“. Die linke Seite des folgenden Assistentenfensters zeigt alle Arbeitsschritte im Überblick, jede Veränderung sehen Sie direkt in dem im Hintergrund geöffneten Dokument. Rechts wählen Sie den gewünschten Dokumententyp „Geschäftsbrief“, „Förmlicher Privatbrief“ oder „Privater Brief“ aus. Über das Ausklappfeld legen Sie einen Stil fest, etwa „Elegant“, „Modern“ oder „Office“. Bestätigen Sie mit „Weiter“ . Im nächsten Fenster wählen Sie Zusatzoptionen wie „Betreffzeile“, „Briefanrede“ oder „Falzmarken“ für Ihr Dokument aus. Wenn Sie einen Umschlag mit Sichtfenster verwenden, schalten Sie „Absenderadresse im Kuvertfenster“ auf jeden Fall ein. Mit „Weiter“ geht’s zum Eingabefenster für die Absender- und Empfängeradresse. Ein erneuter Klick auf „Weiter“ bringt Sie zur Fußzeile und zur Seitennummerierung („Seitenzahl einfügen“). Es folgt der letzte Dialog „Name und Speicherort“. Mit „Fertig stellen“ öffnen Sie ein neues Dokument auf Basis Ihrer Vorlage.

Importprobleme umgehen

Im Assistenten klicken Sie eine Briefvorlage zusammen (Bild 3).
Im Assistenten klicken Sie eine Briefvorlage zusammen
Treten beim Import von MS-Word-Dokumenten in der Libre-Office-Textverarbeitung Probleme auf, hilft oft ein ein-facher Trick: Vor der Konvertierung speichern Sie das betreffende Dokument unter Word in einem älteren Dateiformat. In vielen Fällen kommt Libre Office mit früheren Word-Versionen besser zurecht — dies trifft insbesondere auf das Office-97-Format zu.

Mehr Platz für den Text

Das standardmäßig eingeblendete vertikale Lineal brauchen Sie bei der Bearbeitung von Texten normalerweise nicht. Um den belegten Platz für Ihr Dokument zu nutzen, öffnen Sie mit „Extras, Optionen…“ das Konfigurationsfenster und entfernen im Bereich „LibreOffice Writer, Ansicht“ das Häkchen bei „Vertikales Lineal“.
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