Nach Kriterien filtern

Die Funktion finden Sie ab Excel 2003 unter „Daten, Filter, Spezialfilter…“. Ab Excel 2007 steht sie im Bereich „Daten“ unter „Sortieren und Filtern, Erweitert“.

Den zu filternden Tabellenabschnitt geben Sie unter „Listenbereich“ an. Der „Kriterienbereich“ verweist auf die Filterkriterien. Dabei kann es sich um eine oder mehrere Zellen handeln.

Im Beispiel filtern Sie den Bereich A1 bis E10 nach dem Merkmal „Blau“ in der C-Spalte. Dazu wiederholen Sie als Kriterienbereich zuerst die Spaltenüberschriften in A12 bis E12 und schreiben das Kriterium Blau in die Zelle C13. Die anderen Zellen bleiben leer.

Rufen Sie jetzt das Fenster „Spezialfilter“ auf. Hier geben Sie als Listen­bereich $A$1:$E$10 und als Kriterienbereich $A$12:$E$13 an. Markieren Sie „An eine andere Stelle kopieren“. Unter „Kopieren nach“ geben Sie den Beginn des Ausgabebereichs an, zum Beispiel A15.

Wenn Sie nun auf „OK“ klicken, dann werden die Zeilen, die in Spalte C „Blau“ enthalten, ab A15 ausgegeben