Word ab Version 2000
Autotext per Liste einfügen
von
Ulli
Eike - 29.04.2009
Autotext-Einträge in der Textverarbeitung Word lassen sich viel einfacher nutzen, wenn Sie die Textbausteine in einer Auswahlliste vorgeben.
So geht's
Wählen Sie "Einfügen, Feld…" und unter "Feldnamen" die Option "AutoTextList". Klicken Sie dann auf "Feldfunktionen" und tragen Sie in die Zeile "Feldfunktionen" hinter dem Eintrag "AUTOTEXTLIST" drei Parameter ein.
Zunächst geben Sie den Text ein, der als Platzhalter in dem Feld angezeigt wird, etwa "Anrede auswählen". Nach dem Schalter \s folgt die gewünschte Formatvorlage, hier "Anrede". Eine Liste der Formatvorlagen finden Sie, wenn Sie unter "Einfügen, AutoText" das folgende Menü aufklappen. Nach einem weiteren Schalter \t geben Sie nun noch einen erläuternden Text ein, der beim Überfahren des Feldes mit der Maus eingeblendet wird, zum Beispiel "mit der rechten Maustaste auswählen". Beachten Sie, dass Sie die Anführungszeichen mit eingeben müssen.