Spam mit Regelfilter bändigen

Die Filterfunktionen zum Schutz vor unerwünscht zugesandten Werbe- und Phishing-Nachrichten bei Postfach-Providern und in E-Mail-Programmen werden zwar immer besser, doch schafft es trotzdem meist ein Teil an Werbebotschaften in den Posteingang. Besonders lästig ist das, wenn es sich dabei um Mails aus einer aktuellen Phishing-Welle oder Nachrichten mit verseuchtem Dateianhang handelt. Damit etwaige Mitbenutzer des PCs solche einzelnen Mails nicht versehentlich öffnen, empfiehlt es sich, die Regelfilterfunktion im Mailprogramm einzusetzen und die betreffenden Mails im Einzelfall automatisch in den Papierkorb zu befördern. Das klappt, solange die Spam-Mails nach einem festen Muster aufgebaut sind, etwa identische Begriffe im Betreff oder denselben Absender haben.

E-Mail-Programme wie Outlook oder Thunderbird bieten von Haus aus Funktionen, um Nachrichten direkt im Posteingang zu filtern. So können neue Mails, die vorgegebenen Kriterien entsprechen, in bestimmte Ordner verschoben, gelöscht oder mit anderen Aktionen hinterlegt werden. In Outlook finden sich die entsprechenden Funktionen im Posteingang unter „Extras, Regel-Assistent“. Wählen Sie das gewünschte E-Mail-Konto aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“.

Aktivieren Sie den Eintrag „Nachrichten abhängig vom Inhalt verschieben“ und klicken Sie im unteren Fenster auf den Link „bestimmte Wörter“. Im Dialog „Text suchen“ geben Sie den zu filternden Begriff aus den Spam-Mails ein, wählen „Hinzufügen“ und schließen den Vorgang mit „OK“ ab. Abschließend wählen Sie als Zielordner „Gelöschte Objekte“. Nach dem gleichen Strickmuster funktioniert die Filterfunktion in Thunderbird, die Sie unter „Extras, Filter“ aufrufen.

Der Regelfilter ist zwar grundsätzlich nicht zum Schutz von Spam- und Phishing-Mails geeignet, in Einzelfällen kann er aber helfen, gezielt bestimmten Spam aus dem Posteingang zu löschen.