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Remote Arbeiten ohne Abstriche
Foto: Ferrari electronic
Ein hohes Maß an Flexibilität und die Möglichkeit, auch kurzfristig auf alternative Arbeitsmodelle auszuweichen – wenn wir in den vergangenen Monaten eines gelernt haben, dann wohl, wie essentiell diese Punkte für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sind. Diese Agilität kommt allerdings nicht von ungefähr. Möglich wird sie erst, wenn die relevanten Businessprozesse digital zur Verfügung stehen und der Dokumentenzugriff unabhängig von Ort und Endgerät erfolgen kann.
Aller anfänglicher Skepsis zum Trotz hat sich das Homeoffice im vergangenen Jahr mehr und mehr zum Standard entwickelt. Dass es sich hierbei nicht nur um ein Nice-to-have für Mitarbeiter handelt, wurde ebenfalls mehr als deutlich. Viele Branchen konnten ihren Geschäftsbetrieb nur dank alternativer Arbeitsmodelle aufrechterhalten. Wer die Weichen für digitales Arbeiten bereits vor der Corona-Krise gestellt hatte, konnte sich glücklich schätzen, denn ist der sichere Zugriff auf das Firmennetzwerk sichergestellt, kann theoretisch jeder Winkel der Erde zum Arbeitsplatz werden.
Bei allen Vorteilen, die das flexible Arbeiten bietet – gelingen kann dieses Modell nur, wenn es eine gleichwertige Alternative zum Firmenbüro darstellt. Das heißt: Arbeitsprozesse müssen uneingeschränkt und verlustfrei fortgeführt, Dokumente ausgetauscht und bestehende Sicherheitsstandards auch weiterhin erfüllt werden. Schriftstücke, aber auch Sprachnachrichten, müssen verlässlich empfangen und versendet werden.
Doch wie lässt sich all das umsetzen – idealerweise möglichst kurzfristig? Bevor Hals über Kopf in neue Lösungen investiert wird, ist es sinnvoll, die vorhandene IT-Infrastruktur auf den Prüfstand zu stellen. Denn bereits bestehende und bewährte Technologien lassen sich mit innovativen Unified-Messaging-Lösungen durchaus in die digitale Welt transferieren, eine Fülle neuer Funktionen gibt es im Idealfall obendrauf.
Bei allen Vorteilen, die das flexible Arbeiten bietet – gelingen kann dieses Modell nur, wenn es eine gleichwertige Alternative zum Firmenbüro darstellt. Das heißt: Arbeitsprozesse müssen uneingeschränkt und verlustfrei fortgeführt, Dokumente ausgetauscht und bestehende Sicherheitsstandards auch weiterhin erfüllt werden. Schriftstücke, aber auch Sprachnachrichten, müssen verlässlich empfangen und versendet werden.
Doch wie lässt sich all das umsetzen – idealerweise möglichst kurzfristig? Bevor Hals über Kopf in neue Lösungen investiert wird, ist es sinnvoll, die vorhandene IT-Infrastruktur auf den Prüfstand zu stellen. Denn bereits bestehende und bewährte Technologien lassen sich mit innovativen Unified-Messaging-Lösungen durchaus in die digitale Welt transferieren, eine Fülle neuer Funktionen gibt es im Idealfall obendrauf.
Bewährtes Tool im digitalen Kleid
Ein Paradebeispiel für diesen Transfer ist die Faxtechnologie. Werden Faxserver durch ein Software-Update in die IP-Welt migriert, stehen unmittelbar neue Features zur Verfügung, die das mobile Arbeiten erleichtern. Statt in Papierform und geringer Schwarz-Weiß-Auflösung gehen die übermittelten Dokumente im Original und samt Metadaten als PDF im E-Mail-Postfach des Empfängers ein. Möglich wird dies durch die Integration des Servers in die bestehende Groupware. Die so digitalisierten Dokumente können anschließend frei von Medienbrüchen bearbeitet oder in BPM-Systeme integriert werden.
Eine Lösung, die all das bietet, ist die OfficeMaster Suite 7DX des Berliner Herstellers Ferrari electronic. Sie verbindet das vorhandene E-Mail-System mit den Kommunikationswegen Fax, NGDX, SMS und Voicemail zu einer innovativen Unified-Communications-Lösung. Das Ergebnis ist ein manipulations- und rechtssicherer digitaler Dokumentenaustausch und die Möglichkeit, zeitraubende manuelle Tätigkeiten und Geschäftsprozesse zu automatisieren.
Eine Lösung, die all das bietet, ist die OfficeMaster Suite 7DX des Berliner Herstellers Ferrari electronic. Sie verbindet das vorhandene E-Mail-System mit den Kommunikationswegen Fax, NGDX, SMS und Voicemail zu einer innovativen Unified-Communications-Lösung. Das Ergebnis ist ein manipulations- und rechtssicherer digitaler Dokumentenaustausch und die Möglichkeit, zeitraubende manuelle Tätigkeiten und Geschäftsprozesse zu automatisieren.
Sicherer Dokumentenaustausch über mobile Endgeräte
Den manipulationssicheren Dokumentenaustausch ermöglicht die OfficeMaster Suite 7DX über ihr Feature NextGeneration Document Exchange (NGDX), das digitale Dokumente im Original, verlustfrei und End-to-End an den Empfänger übermittelt und den Transfer mit einem qualifizierten Sendebericht quittiert. Ein Zusammenspiel aus asymmetrischer und symmetrischer Verschlüsselung kodiert sowohl das Dokument selbst als auch den Transportweg und verhindert, dass Inhalte mitgelesen oder abgefangen werden.
Um Branchen zu unterstützen, die rund um die Uhr arbeiten und auf Abruf aktiv werden müssen, lassen sich empfangene Dokumente und Voicemail-Nachrichten auch über mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets abrufen. Dies gibt den Mitarbeitern ein Höchstmaß an Standortflexibilität und garantiert den manipulationssicheren Austausch von Dokumenten und das Aufrechterhalten sämtlicher Workflows. Beste Voraussetzungen, um flexibel auf jegliche Anforderungen zu reagieren und dem Wunsch nach einem zeitgemäßen, modernen Arbeitsplatz nachzukommen.
Um Branchen zu unterstützen, die rund um die Uhr arbeiten und auf Abruf aktiv werden müssen, lassen sich empfangene Dokumente und Voicemail-Nachrichten auch über mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets abrufen. Dies gibt den Mitarbeitern ein Höchstmaß an Standortflexibilität und garantiert den manipulationssicheren Austausch von Dokumenten und das Aufrechterhalten sämtlicher Workflows. Beste Voraussetzungen, um flexibel auf jegliche Anforderungen zu reagieren und dem Wunsch nach einem zeitgemäßen, modernen Arbeitsplatz nachzukommen.
(Quelle: Ferrari electronic )