Excel-Diagramme richtig verwenden – so gehts

Säulen und Balken

von - 07.12.2021
Säulen- und Balkendiagramme eignen sich, um Werte nach Grösse zu sortieren (Balken) oder eine Entwicklung über eine Zeit (Säulen) darzustellen. In unserem ersten Beispiel stellen wir dar, wie sich die Anzahl Fahrzeuge, die pro Jahr in der Schweiz in Verkehr gesetzt wurden, zwischen 2016 und 2020 entwickelt hat (diese Zahlen werden vom Bundesamt für Statistik veröffentlicht):
  • 2016: 435 881
  • 2017: 433 967
  • 2018: 415 517
  • 2019: 429 789
  • 2020: 357 472
Öffnen Sie Excel und übertragen Sie diese Zahlen, Bild 1 A. Markieren Sie anschliessend alle Zellen, die Zahlen enthalten. Klicken Sie oben im Menü auf den Reiter Einfügen B und danach auf die Schaltfläche Empfohlene Diagramme C. Aus den Vorschlägen links im geöffneten Fenster Diagramm einfügen wählen Sie Gruppierte Säulen D. Klicken Sie auf OK E, um das Diagramm zu erstellen.
Bild 1: Säulen eignen sich, um eine Entwicklung über einen Zeitraum darzustellen
(Quelle: PCtipp.ch )
Als Erstes fällt beim Diagramm auf, dass die Säulen sehr schlank sind. Damit sie kräftiger wirken, kann man sie etwas breiter machen. Als Faustregel empfehle ich: Die Säulen sollten breiter sein als der Abstand zwischen den Säulen. Um das zu bewerkstelligen, klicken Sie zuerst mit der rechten Maustaste auf eine der Säulen, Bild 2 A. Das bewirkt, dass alle Säulen markiert sind. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Säule, erscheint das Kontextmenü. Gehen Sie darin zu Daten­reihen formatieren B. Im rechten Bereich von Excel öffnet sich der Arbeitsbereich Daten­reihen formatieren. Geben Sie bei Abstandsbreite einen kleineren Wert ein C, zum Beispiel 60 %. Die Säulen sind nun breiter als die Abstände dazwischen.
Bild 2: Passen Sie die Breite der Säulen an
(Quelle: PCtipp.ch)
Wenn Sie das Diagramm nun betrachten, sehen Sie, dass man nur schwer erkennen kann, welchen Wert eine Säule repräsentiert. Je weiter die Säule von der Skala links entfernt ist, desto schwieriger wird es. Besser wäre es, die Werte direkt oberhalb der Säulen anzuzeigen. Klicken Sie auf eine freie Fläche innerhalb des Diagramms, um das ganze Diagramm zu markieren. Sie sehen nun oben rechts ein Plussymbol, Bild 3 A. Klicken Sie darauf, können Sie Diagrammelemente ak­tivieren und deaktivieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei Daten­beschriftungen B, werden die Werte direkt oberhalb der Säulen angezeigt C.
Bild 3: Optimieren Sie die Beschriftung des Diagramms
(Quelle: PCtipp.ch)
Damit die Werte besser lesbar werden, müssen Sie noch das Tausendertrennzeichen einfügen. Das machen Sie nicht im Diagramm, sondern in der Tabelle. Markieren Sie die Zahlen, machen Sie einen Klick mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Zellen formatieren. Im gleich­namigen Fenster wählen Sie im Reiter Zahlen den Eintrag Zahl, Bild 4 A.
Bild 4: Mittels Formatierung wird die Beschriftung besser lesbar. Excel bietet dazu zahlreiche Optionen an
(Quelle: PCtipp.ch)
Stellen Sie den Wert bei Dezimalstellen auf «0» B und aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei 1000er-Trennzeichen verwenden (‘) C. Schliessen Sie das Fenster mit einem Klick auf OK D.
Mit den jetzt gut lesbaren Werten oberhalb der Säulen im Diagramm wird die Werteskala auf der linken Seite überflüssig. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Skala und drücken Sie auf der Tastatur die Delete-Taste (bzw. die Entf-Taste), um sie zu löschen. Ebenfalls überflüssig sind die Gitternetzlinien (die feinen waagrechten Linien im Hintergrund). Klicken Sie noch einmal auf das Plussymbol oben rechts und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen beim Eintrag.
Zum Schluss können Sie noch die Schriftgrösse bei den Jahreszahlen unten und bei den Werten oberhalb der Säulen anpassen. Klicken Sie auf je einen der Werte (es werden alle zugehörigen markiert) und wechseln Sie oben im Programm zum Reiter Start. Hier finden Sie alle Einstellungsmöglichkeiten für die Schriftart. Wenn Sie die Schriften fett machen und Grösse 12 wählen, sind diese gut lesbar.
Falls das Diagramm ohne weitere Erklärungen publiziert wird, setzen Sie zum Abschluss noch einen Titel. Wird es in einen Text ein­gebettet, ist das hingegen nicht zwingend nötig, weil Sie darauf hinweisen können, was das Diagramm darstellt, bevor es im Lauftext erscheint. Ist das der Fall, können Sie auch den Diagrammtitel löschen.
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