Geheimnisse schützen

Als Knackpunkt stellte sich die Forderung von iepco heraus, die Mischrezepte der Strahlmittel vor Unbefugten geheim zu halten, sie aber trotzdem systemunterstützt durch die Mitarbeiter produzieren lassen zu können. Damit sich die Firmengeheimnisse nicht einfach kopieren lassen, wurden in der Artikelstammmaske verschiedene Beschränkungen eingebaut. Sie erlauben es nun, dass ausschließlich berechtigte Personen zugreifen können. Trotzdem herrscht Transparenz, da das gesamte restliche Wissen integriert und für alle zugänglich ist.

Um den Produktionsprozess zu vereinfachen, wurde im Maschinenbau die „einstufige Produktion“ eingeführt. Da meist eine ganze Anlage in einem Schritt montiert wird, werden mehrstufige Stücklisten mit Unterbaugruppen für den Zusammenbau in eine einstufige überführt. Auch ist neu, dass der Status eines Auftrags im System jederzeit erkennbar ist. Ist beim folgenden Schritt eine andere Person verantwortlich – was bei drei Standorten häufiger mal vorkommt –, ist ein reibungsloser Übergang erforderlich. Da das System stets informiert, wer was wann gemacht hat, erübrigen sich Nachfragen.

Mit der Einkaufsdisposition hat iepco zudem ein Instrument erhalten, das zuverlässig über den Bedarf sowie die Lager- und Mindestbestände informiert. Das erleichtert die Bedarfs­ermittlung: Während bei Groß­anlagen eine Einkaufsbestellung direkt aus dem Produktionsauftrag ausgelöst wird, erfolgt bei Serienproduktionen die Disposition bedarfsorientiert aufgrund der aktuellen Lager- beziehungsweise Fehlmengen. Dabei ist die Kalkulation von Baugruppen ebenso möglich wie das Auswerten von Verkaufszahlen sowie das Erstellen von Ersatz- und Verschleißteillisten.

Geschäftsleiter André Faude freut sich, dass der Schritt zu einer ERP-Gesamtlösung erfolgreich gemeistert wurde. Schon heute ist die Software im Tagesgeschäft eine große Hilfe: „Die Nachkalkulation eines Auftrags musste früher aufwendig über Excel-Listen geführt werden. Das erledigt heute Abacus zuverlässig auf Knopfdruck“, so Faude. Er ist überzeugt, dass iepco in Zukunft noch viel von der neuen Business-Software profitieren kann.