Zeitsparende Tipps für Excel

Folgende Formel registriert, wenn ein bestimmter Wert in einer Excel-Lis­te auftritt oder ein Schwellwert überschrit­ten wird: =WENN(ZÄHLENWENN(A1:A10;"Wert")>=3;"Erfüllt";"Nicht.erfüllt")

Der Zellbereich von A1 bis A10 wird auf das Vorkommen des Wortes Wert überprüft. Taucht es dreimal oder öfter auf, wird Erfüllt ausgegeben, sonst Nicht.erfüllt.

Umfangreiche Berechnungen in Excel, die den Aufbau Ihres Tabellenblatts stören oder nicht für fremde Augen bestimmt sind, lagern Sie leicht auf ein anderes Tabellenblatt aus und verstecken dieses Blatt.

Bilden Sie beispielsweise die Summe der Zellen A1 bis A10 in der Zelle A11 auf dem Blatt „Tabelle1“. Diese Summe verknüpfen Sie dann etwa in Zelle C3 auf dem Blatt „Tabelle2“ mit =Tabelle1!A11. Wechseln Sie nun wieder zum Blatt „Tabelle1“ und verstecken Sie es mit „Format, Blatt, Ausblenden“.

Dreidimensionale Diagramme erzeugt Excel nur mit langweiligen grauen Wänden. Diese lassen sich jedoch leicht einfärben. 

Zuerst klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Wand und wählen aus dem Kontextmenü die Option „Wände formatieren“. Unter „Farbe“ stellen Sie dann eine beliebige Wandfarbe ein. 

Noch interessanter: Klicken Sie auf die Fülleffekte und wählen Sie aus dem folgenden Dialog einen Verlauf, eine Struktur oder ein Muster zum Füllen des Hintergrunds. Unter „Grafik“ lässt sich mit der Option „Grafik auswählen“ sogar ein eigenes Hintergrundbild einfügen.

Tabellen in Listenform lassen sich mit einem Trick komfortabel bearbeiten. 

Markieren Sie dazu die Liste und wählen Sie „Daten, Maske…“. Die Lis­te wird nun in Datensätze aufgeteilt, die in einer Datenmaske dargestellt werden. Die Spaltenköpfe der Tabelle verwendet Excel dabei als Feldbeschriftungen. Wenn die Zeilen unterhalb der markierten Tabelle frei sind, lassen sich jetzt — zum Beispiel mit einem Klick auf „Neu“ — weitere Datensätze hinzufügen . Diese fügt Excel nach Bestätigung mit der Eingabetaste als neue Zeile in das Tabellenblatt ein.

Wenn Sie in einer Spalte mit Datumsangaben die Wochenenden hervorheben wollen, lösen Sie dies in Excel mit einer bedingten Formatierung. 

Zuerst markieren Sie den gewünschten Bereich, beispielsweise ab A1, und wechseln zu „Format, Bedingte Formatierung…“. Wählen Sie im ersten Feld „Formel ist“ und geben Sie daneben Folgendes ein:

Damit wird der Montag als Wochenbeginn festgelegt und der Samstag ausgewählt. Klicken Sie auf „Format…“ und wählen Sie die gewünschte Formatierung, etwa eine Farbe. Mit „Hinzufügen“ fügen Sie eine weitere Bedingungszeile in das Fenster „Bedingte Formatierung“ ein und mit der Formel

wählen Sie den Sonntag aus. Auch hier wählen Sie eine Formatierung.