Business-IT
Export von Outlook-Kalendern auf Fremdsysteme
von
Jannis
Moutafis - 26.04.2010
OLXCalenderExport macht eine Übertragung von Termindaten aus Outlook auf externe Systeme möglich, die nicht Microsofts SQL-Datenbank verwenden.
Das Tool OLXCalenderExport aus der OLXsolutions-Serie von Gangl liegt nun in der Version 1.5 vor und überwindet Outlook-interne Begrenzungen und Einschränkungen. Es exportiert beliebige Outlook-Kalender in individuell zu definierende SQL-Datenbanken.
Die Software arbeitet als unabhängiger Exchange-Systemdienst und ist relativ einfach zu installieren. Während der Installation werden vorhandene Postfächer/Öffentliche Ordner automatisch erkannt. Der Anwender bestimmt per Checkbox, welche Kalender aus Postfächern bzw. Öffentliche Ordner verarbeitet werden sollen. Während des Setups kann auf den firmeninternen SQL-Server verwiesen werden und das mitgelieferte SQL-Script verarbeitet werden. Eine programmatische Anpassung ist laut Hersteller nicht nötig.
Auch in Sachen "benutzerdefinierte Felder" bietet das Produkt Abhilfe. Outlook gibt nämlich nur jene Informationen preis, die sich in den Standardfeldern des Termin-Formulars befinden. Benutzerdefinierte Felder werden dabei nicht berücksichtigt. Das Tool versorgt den Anwender stattdessen beim Export mit dem kompletten Feldsatz des Termin-Informations-Pools.
Serientermine werden in separate Termine aufgelöst und als einzelne Datensätze in die SQL-Datenbank eingepflegt. Diese Funktionalität ermöglicht deren Einbindung in Auswertungen oder externe Anwendungen ohne Berücksichtigung der internen Exchange-Schemata.
Flexibel ist auch die Terminierung einer regelmäßiger Aktualisierung — sie wird vom Nutzer selbst gewählt. Um die Übersetzung des unternehmensinternen Workflows möglichst reibungslos zu gestalten ist es zusätzlich möglich, nach der Verarbeitung automatisch eine definierbare Stored Procedure bzw. ein externes Programm aufzurufen. Damit ist für eine beliebige Weiterverarbeitung in Sharepoint oder eigenen Systemen gesorgt.
OLXCalenderExport unterstützt sowohl MS-SQL Server 2000/2005 und 2008 sowie die kostenfreien Versionen MSDE und Express Edition. Die Lizenzgebühren richten sich nach den zu verarbeitenden Kalendern. Der Lizenzpreis ist gestaffelt und ermäßigt sich abhängig vom Lizenzvolumen. Die Kosten für fünf User gibt der Hersteller mit 280 Euro an. Eine 30-Tage-Testversion steht hier bereit.
