In der Vergangenheit bot
Microsoft für Studenten seine Büro-Software Office oft umsonst oder preisreduziert an. Dazu mussten sich Studenten bei Ihrer Universität informieren, ob die Software dort zu bekommen ist. Das vergünstigte Office-Angebot für Studenten nennt Microsoft mittlerweile "Student Advantage Benfit" und bietet dazu eine zentrale Anlaufstelle für das Cloud-basierte
Office 365 ProPlus zum Download.
Nach dem Download können Studenten die Office-Software auf PC,
Tablet oder
Smartphone nutzen. Dazu zählen die Programme Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access und Lync. Auch wenn die Programme zum Teil in der
Cloud arbeiten sind sie laut Microsoft auch verfügbar, wenn kein Internet vorhanden ist. Nach Ablauf der Studenten-Lizenz bleiben die erstellten Office-Dokumente weiterhin erhalten.
Um herauszufinden, wie und wo die Büro-Software an der Universität zu bekommen ist, geben Studenten auf der
Webseite des Service den Namen ihrer Universität ein und folgen dem angezeigten Link.