Writer ab Version 2

Textbausteine aus Calc

von - 19.09.2012
Über ein DDE-Objekt (Dynamic Data Exchange, dynamischer Datenaustausch) übernehmen Sie Inhalte Ihrer Tabelle in Calc in eine Datei in Writer.

So geht's

Über ein DDE-Objekt übernehmen Sie Inhalte aus Calc in Writer-Dokumente.
Als Beispiel legen Sie zunächst eine Tabelle mit Textbausteinen an. Für jeden Wochentag pflegen Sie einen eigenen Text ein, der je nach aktuellem Datum in Writer eingefügt wird.
Dazu schreiben Sie in Zelle A1 die Formel =WOCHENTAG(HEUTE();2) und in Zelle B1 =SVERWEIS($A$1;A2:B8;2). In die Zellen A2 bis A8 tragen Sie die Zahlen 1 bis 7 für die Wochentage Montag bis Sonntag und in die Zellen B2 bis B8 die zugehörigen Texte ein.
Nun sollten Sie in Zelle A1 den aktuellen Wochentag sehen und in Zelle B1 den zugehörigen Text. Speichern Sie die Tabelle beispielsweise unter dem Namen Textbausteine.ods.
Jetzt wechseln Sie zum Writer-Dokument. Positionieren Sie die Eingabemarke an der gewünschten Stelle und wählen Sie „Einfügen, Feldbefehl, Andere…“.
Auf der Registerkarte „Variablen“ klicken Sie unter „Feldtyp“ auf „DDE-Feld“, wählen das Format „DDE automatisch“ und vergeben einen Namen wie Baustein.
Als DDE-Befehl geben Sie nun soffice, den Pfad zum Tabellendokument und die einzubindende Zelle, hier B1, ein:

soffice C:\Pfad_zum_Verzeichnis\Textbausteine.ods Tabelle1.B1

Klicken Sie dann auf „Einfügen“ und danach auf „Schließen“.
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