Outlook ist in vielen Betrieben, aber auch privat ein täglich eingesetztes Instrument. Das Programm kann aber mehr als nur E-Mail empfangen und versenden. Wir zeigen hier eine Auswahl von Tricks, die (vielleicht) noch nicht allen bekannt sind.
Die QuickStep-Option ist wohl der Zeitsparer schlechthin. Erhalten Sie zum Beispiel von einer Person besonders viel oder regelmäßig elektronische Post, können Sie festlegen, was mit den E-Mails geschehen soll. Etwa automatisch als gelesen markieren und in einen bestimmten Ordner verschieben oder auch mit der Priorität "hoch" versehen und so weiter.
Kommt nun eine E-Mail, die Sie zum Beispiel weiterleiten möchten, müssen Sie nur noch die Tastenkombination drücken.
Antwort-E-Mails können automatisch an einen anderen Empfänger weitergeleitet werden.
Sendet man einer Person eine E-Mail, wird aber für eine gewisse Zeit auf ihre Antwort nicht reagieren können, stellt Outlook eine Option hierfür bereit. Diese sorgt dafür, dass die Antwort der angemailten Person gleich an eine individuell festlegbare Adresse weitergeleitet wird.
Wenn der Empfänger der E-Mail nun auf "Antworten" klickt, geht die Antwort nicht an Sie, sondern an den Kontakt, den Sie festgelegt haben.
Wenn Sie einen Kollegen in ein bestimmtes Szenario einführen oder ihm eine Konversation weiterleiten wollen, sind das selten nur eine oder zwei Mails. Glücklicherweise hat Outlook zum Teilen mehrerer Mails ebenfalls eine Funktion.