Zenforms für DSGVO-konforme Formulare

Zenforms ist das sechste Produkt der stetig wachsenden Zenkit Produktivitäts Suite. Zenforms ist laut Hersteller eine datenschutzkonforme, do-it-yourself Webformular-App, mit der man eigene Formulare mit Klicks anstelle von Code aufbauen kann.

Zenforms kann als eigenständige Anwendung genutzt werden. Man braucht weder eine Webseite dafür, noch Programmierkenntnisse, verspricht Zenkit. Unternehmen sowie Personen können ihre Kommunikation aufleben lassen, indem sie eine Plattform bieten, auf der sie frei mit ihren Angestellten oder Kunden im Austausch bleiben können. Die Vorteile von Zenforms sind laut Hersteller:

Zenforms ist DSGVO-konform mit Serverstandort in Deutschland.
Zenforms ermöglicht es allen Teammitgliedern, auf einfache Art und Weise Formulare zu erstellen, zu beantworten und die gesammelten Informationen in eine lebendige Datenbank einzubringen.
Nutzer gewinnen durch intuitive Verknüpfung mit den Daten schnell relevante Informationen.
Zenforms weist die ausfüllende Person auf Duplikate hin, wenn ihre Eingaben bereits existieren und bewahrt Datenbanken damit vor redundanten Eintragungen.
Die Filterfunktion ermöglicht ein besseres und schnelleres Auffinden von relevanten Informationen.
Starke Kollaborationsfunktion: Alle Teammitglieder können aktiv an der Pflege des Formulars und der Wissensdatenbank des Unternehmens teilnehmen (und vieles mehr).

Der Grund dafür, Zenforms zu entwickeln war laut Auskunft von Zenkit, dass die Wettbewerbs-Apps von Google, Microsoft oder anderen Anbietern nicht mit Fokus auf die DSGVO entwickelt worden sind. So ist beispielsweise die Nutzung der Office 365 Suite (inklusive Microsoft Forms) für öffentliche Einrichtungen (zum Beispiel in Schulen) in einigen Bundesländern untersagt. Wieso? Weil auf den zweiten Blick zu erkennen war, dass Office 365 nicht DSGVO-konform ist.Mit Zenforms bringt Zenkit eine Webformulare-App mit deutschem Serverstandort auf den Markt, die den DSGVO-Vorschriften gerecht wird.

Peter Oehler, COO von Zenkit über die Vorteile von Zenforms: "Wir haben eine Webformulare-App kreiert, die Datensammlung und Datenverarbeitung vereinfacht und zudem durch die Power der Zenkit Suite unterstützt wird. Nutzer haben die Möglichkeit Formulare sowie Umfragen und Quizze aus schon existierenden Daten zu erstellen. Durch die Integration der Suite ist auch das Analysieren der gesammelten Ergebnisse möglich. Analyse-Software oder Datenbanken von Drittanbietern sind nun also nicht mehr nötig und alles kann bequem an einem Ort verwaltet werden."

Zenforms ist eine kostenlose App (Windows, Mac, Linux, iOS, Android) mit einem optionalen kostenpflichtigen Plan. Die erstellten Formulare können per Link an Teammitglieder, aber auch Personen ohne Zenkit-Account versendet werden. Somit können die Formulare auch anonym ausgefüllt werden. Die App kann eigenständig genutzt oder mit anderen Zenkit-Produkten wie Zenkit Base, Zenkit Projects, Hypernotes und Zenchat verbunden werden.