Der Integrationsexperte Crossgate bietet mit seinen Services für das Rechnungswesen und die Geschäftskommunikation ein Komplettpaket für alle Outbound-Prozesse an.
Bereits nach einer Woche könnten die relevanten Daten direkt aus dem ERP- oder Warenwirtschaftssystem per Druckertreiber oder als Batch versendet werden, verspricht Crossgate. Der anschließende Druck, die Kuvertierung, die Frankierung und der Versand erfolgen dann vollautomatisch. Papierlose Rechnungen werden als PDF oder EDI UstG-konform verschickt und auf Wunsch revisionssicher archiviert.
Crossgate kümmert sich als Dienstleister im Rahmen seiner Print Services auch um die Kunden seiner Kunden. Letztere könnten selbst bestimmen, in welchem Format sie die Rechnungen erhalten wollen — vom Brief über PDF bis EDI sei hier alles möglich. Mit seinem Roll-Out-Management stellt der Anbieter zudem sicher, dass bei der Umstellung keinerlei Liquiditätsverluste entstehen, da der papierlose Rechnungsempfang dank dieser Wahlmöglichkeiten laut seiner Erfahrung auf hohe Akzeptanz stößt. Der positive Nebeneffekt hierbei sei eine deutlich schnellere Bezahlung der Rechnungen.