Aufgaben erstellen mit der Microsoft-Teams-Privatversion

Wer die private Version von Microsoft Teams verwendet, die seit Mai dieses Jahres gratis erhältlich ist , um sich mit Familie und Freunden auszutauschen, kann sich auf eine Neuerung freuen. Innerhalb von Gruppen-Chats kann man nun auch eine gemeinsame Aufgabenliste erstellen.

Die Microsoft-To-Do-Aufgaben können jemandem zugewiesen, mit einer Priorität versehen sowie einem Fälligkeitsdatum ausgestattet werden.

So gehts: Öffnen Sie einen Gruppenchat und klicken auf das Plus-Symbol. Hier findet sich Tasks. Um Aufgaben zu erstellen, öffnen Sie zuerst eine Registerkarte, ob das nun für den nächsten Trip nach Australien, für einen Vereinsanlass oder ein Studienprojekt ist. Anschliessend fügen Sie dort Aufgaben hinzu.

Um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen, drücken Sie entweder auf die Enter-Taste, oder auf das Häkchen-Symbol, wenn Sie mit dem Erfassen einer Aufgabe fertig sind. 

Bei zahlreichen Aufgaben können Sie zur besseren Übersicht filtern, beispielsweise nach Fällig, Verspätet, Heute etc. Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden, erscheinen in einer separaten To-Do-Liste. Gehen Sie hierzu zu Mehr (Drei-Punkte-Menü) und wählen Sie anschliessend Tasks.

Benutzer können Aufgaben über die Web-, Desktop- und Mobilanwendungen von Teams erstellen und zuweisen, wie es in diesem TechCommunity-Blogeintrag heisst (engl.).

Ebenfalls neu ist es, mit der mobilen Version via privaten Chats Aufgaben zu erstellen. Indem Sie etwas länger auf eine Nachricht drücken, öffnet sich das Nachrichtenerweiterungs-Menü. Hier wählen Sie Aufgabe erstellen.

Laut Microsoft kann man diese Aufgabe via Deep-Link dann dem Chat-Kontext zuordnen, doch das hat bei der Redaktorin noch nicht funktioniert. Alternativ können Sie in der mobilen Version diesen via Plus-Zeichen/Tasks im Chat teilen, indem Sie eine Aufgabe anhaken.