Foca Free — Metadaten finden

Foca Free prüft die Metadaten von Dokumenten auf Ihrer Homepage und auf beliebigen anderen Webseiten.

So finden Sie zum Beispiel schnell heraus, ob eine der von Ihnen bereitgestellten Dateien vertrauliche Metadaten enthält, die Sie nicht verbreiten wollen.

Tragen Sie unten auf der Download-Seite von Foca Free Ihre E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf „Enviar“. Nach kurzer Zeit erhalten Sie eine E-Mail mit dem Download-Link. Dieser steht hinter „Puedes descargar FOCA Free 3.2.2 a través del siguiente enlace:“ (deutsch: „Laden Sie Foca Free über den folgenden Link herunter“).

Entpacken Sie das heruntergeladene ZIP-Archiv, starten Sie das Setup mit einem Doppelklick auf die Datei „FOCA.msi“ und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Ein Klick auf „Close“ schließt die Installation ab. Die Datei „setup.exe“, die sich ebenfalls in dem Archiv befindet, dient nur zum Installieren des .NET Frameworks 3.5 SP1, das Windows 7 normalerweise schon enthält.

Starten Sie Foca mit einem Doppelklick auf die „Foca Free“-Verknüpfung auf Ihrem Desktop. Legen Sie dann ein neues Projekt mit „Project, New project“ an. Füllen Sie die Felder „Project name“ sowie „Domain website“ aus und klicken Sie auf „Create“ sowie auf „Speichern, OK“.

Nun lassen Sie Foca eine Liste aller frei verfügbaren Dokumente auf der eingegebenen Webseite mit „Search All“ erstellen. Nach kurzer Zeit füllt sich das Feld unter „Custom Search“ mit gefundenen Dateien.

Markieren Sie eine oder mehrere Dateien mit der Maus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie „Download“ aus. Damit lädt das Programm die ausgewählten Dateien herunter.

Klicken Sie dann wieder mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Einträge. Wählen Sie diesmal aber den Befehl „Extract Metadata“ aus. Nun füllt sich links der Bereich unter „Metadata Summary“ mit den gefundenen Metadaten. Klicken Sie auf „Users“, um extrahierte Benutzernamen anzuzeigen, und auf „Folders“, um Informationen über verwendete Dateipfade zu erhalten.

Wie Sie Metadaten entfernen, lesen Sie unter „Doc Scrubber — Metadaten entfernen“.