Funktionen und Interface von Zoho Projects

Die Bedienoberfläche von Zoho Projects ist durchdacht, allerdings nicht so selbsterklärend wie die von Bitrix und nicht ganz so klar gegliedert wie die von Wrike. Es erfordert etwas Einarbeitungszeit, sich mit Menüstruktur und Navigation vertraut zu machen.

Da ist zunächst die Kopfleiste, in der zwei Reiter die personenbezogene „Home“-Ansicht, Zohos Äquivalent zum Activity-Stream, und den „Projekte“-Bereich markieren. Neue Projekte sind schnell angelegt und mit Teammitgliedern, Meilensteinen und Aufgaben ausgestattet. Aufgabenvorlagen können aus Microsoft Project, im Excel-Format sowie aus JSON- und CSV-Dateien importiert werden.

Ein Klick auf den Namen eines bestehenden Projekts öffnet eine neue Ansicht. Sie zeigt einen ähnlichen Activity-Stream wie die „Home“-Ansicht, allerdings rein projektbezogen und um projektspezifische Details ergänzt. Gleichzeitig ändert sich das Menü in der linken Seitenleiste und zeigt nun Werkzeuge wie den Kalender, einen Dokumenten-, einen Chat- und einen Foren-Bereich oder die Liste der beteiligten Nutzer. Ab Express-Level, also für alle zahlenden Anwender, steht eine Zeiterfassung zur Verfügung.

Im Bereich „Aufgaben und Meilensteine“ lassen sich neue Zielvorgaben anlegen und die bestehenden visualisieren. Im Aufgabenbereich können neben einer klassischen Ansicht auch Abhängigkeiten dargestellt oder es kann auf eine Kanban-Ansicht umgestellt werden. Dazu finden sich hier Gantt-Charts und Aufgabenberichte, die auf einen Blick Auskunft geben, wie die Aufgaben verteilt und welche offen, abgeschlossen oder womöglich nicht zugeteilt sind.