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Collaboration-Suite

Exo Platform im Test

von - 27.03.2015
Macbook mit Kaffee, eXo Platform und Notizbuch
Foto: Exo Platform
Das Open-Source-Tool Exo Platform ist ein Portal für Firmen und Arbeitsgruppen, das eine komplette Collaboration-Umgebung inklusive Wiki bietet.
Exo Platform Wiki
Exo Platform: Neben Wikis bietet Exo Platform begleitende Foren, Kalender und Dokumenten-Ablagen. Die Verwaltung ist trotz des Umfangs kein Hexenwerk.
Open-Source für die Kollaboration: Mit einem Umfang von 185 MByte ist die Installationsdatei von Exo Platform recht groß ausgefallen. Warum das so ist, wird sofort verständlich, wenn man die Datei auf den Server entpackt und das Programm zum ersten Mal gestartet hat.
Die Inhalte des Portals sind in Kategorien organisiert, die Exo als "Räume" bezeichnet. So lässt sich beispielsweise für jede Abteilung des Betriebs ein eigener Raum anlegen. Pro Raum gibt es eine Wiki, ein Forum, eine Dateiablage, einen Kalender sowie eine Zeitleiste, die anzeigt, wer wann welche Aktion ausgeführt hat. Dazu kommen persön­liche Kalender, Ablagebereiche und Wikis für jeden Nutzer.
Bedient wird Exo Platform bequem über eine Navigationsleiste links, ein Icon-Menü oben und Dropdown-Listen sowie Schalter jeweils direkt im bearbeiteten Seitenelement. Trotz einer gewaltigen Funktionsfülle verliert man dank der sinnvollen Anordnung der Bedienelemente nicht die Übersicht.
Ein Rich-Text-Editor mit webspezifischen Einfüge-Optionen für Links, Bilder, Tabellen und Makros sorgt dafür, dass man ohne Kenntnisse der speziellen Syntax Seiten anlegen und editieren kann. Wer es lieber hat, kann auf eine Quelltext-Ansicht umschalten, wo er von einer Syntaxhilfe in einer Sidebar unterstützt wird.

Exo Platform

Preis

kostenlos

Browser-Plug-in

Editor

WYSIWYG

Anhänge

Drag and Drop

Ausgabe

auf dem Portal

Suchfunktion

Tags

Notizen

Export

PDF

Versionierung

Kommentare / Forum oder Diskussion

Aufgabenlisten

Kalender

Lokalisierung

Deutsche Oberfläche, Hilfe und Dokumentation in Englisch

Übersichtlichkeit

gut

Seitenvorlagen

E-Mail-Benachrichtigungen

Shortcuts

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