Das beste Cloud-Tool für Dokumentenmanagement
Amagno: Die Lösung bietet bis hin zum konfigurierbaren Workflow die umfangreichsten Funktionen aller getesteten Dienste.
Circa 150 Anbieter tummeln sich heute auf dem DMS-Markt, denn das Thema liegt im Trend. Von Branchensoftware-Riesen wie SAP, Oracle und Sage bis zu ehrgeizigen Start-ups reicht die Liste. Geboten wird daher alles von der Dokumentenverwaltung für Einzelanwender bis hin zum Enterprise- Resource-Planning.
Für den vorliegenden Test wollten wir wissen, ob einfache, cloudgestützte Systeme bereits einen sinnvollen Einsatz im Unternehmen ermöglichen. Wir haben deshalb gezielt Cloud- Anwendungen aus dem unteren Segment des Spektrums ausgewählt, deren Angebote sich an Selbstständige, Teams oder Kleinbetriebe richten.
Die Bandbreite der Kandidaten reicht vom elektronischen Belegsammler für Freiberufler über die virtuelle Cloud-Verwaltung bis zum Profi-DMS mit regelbasierter, automatischer Sortierung.
Verwaltung in der Cloud :
5 Dokumentenmanagement-Tools im Vergleich
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Drei der getesteten Cloud-Dienste – Amagno, Fabasoft und Leitz – platzieren sich im klassischen Dokumentenmanagement- Segment. Amagno belegt dabei im Gesamtfeld klar den ersten Platz. Es bietet die meisten und die ausgereiftesten Funktionen. Fabasoft Cloud und Leitz Cloud folgen auf den Plätzen, beide lassen jedoch einige Funktionen vermissen, die man sich für ein wirklich ausgereiftes Dokumenten-Management wünscht.
Testergebnisse im Detail |
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Wie sich die getesteten Dokumentenmanagement-Tools im Detail geschlagen haben, erfahren Sie in folgenden Beiträgen: |
Amagno Network |
Amagno bietet mit seiner Network Cloud ein ausgereiftes Dokumentenmanagement-System in der Cloud an. Leider ist der mobile Zugrif nur beschränkt möglich. |
Fabasoft Cloud |
Server im deutschsprachigen Raum und ein durchdachtes Webinterface machen die Fabasoft Cloud attraktiv. Dem steht allerdings ein beschränkter Funktionsumfang entgegen. |
Leitz Cloud |
Der Bürobedarf-Profi Leitz will sich mit seiner Cloud-Lösung auch im digitalen Office einen Namen machen. Die elektronische Dokumentenverwaltung kann aber nicht komplett überzeugen. |
Otixo |
Der Online-Dienst Otixo stellt eine zentrale Managementoberfläche für dezentral in der Cloud gespeicherte Dokumente zur Verfügung. Leider kann die Performance im Test nicht mit der pfiffigen Grundidee mithalten. |
Fileee |
Mit Fileee legen Nutzer unkompliziert über die Smartphone-Kamera Kopien ihrer Dokumente in der Cloud ab. Aktuell ist die Lösung aber primär für Privat-Anwender konzipiert. |
Die beiden weiteren Testkandidaten verfolgen jeweils einen eigenen, eher unkonventionellen Ansatz, Fileee mit einer sehr persönlichen Ausrichtung und Otixo mit der Einbindung bereits vorhandener Cloud-Ressourcen in ein überspannendes System.
Aufmerksamkeit erregt hierbei das OCR-System von Fileee, das durch die Verwendung der Smartphone-Kamera die Investition in einen Scanner spart.
