Cloud-Speicher für Firmen

Für die Teamzusammenarbeit stehen die Kosten aber ohnehin nicht unbedingt im Mittelpunkt. Hier kommt es mehr darauf an, dass die Funktionalität stimmt – und selbstverständlich, dass die Sicherheit der Daten gewährleistet ist.

Immerhin gibt man unter Umständen existenzielle Informationen aus dem Haus und macht sie damit anderen zugänglich. Was letztlich ja gewünscht ist, jedoch nur, solange es sich bei den „anderen“ um die richtigen Ansprechpartner handelt.

Im Idealfall sollte ein Online-Speicher also auf einem Rechner im Inland betrieben werden, und die Daten sollten bereits auf dem PC oder Mobilgerät des Anwenders verschlüsselt und so in der Cloud abgelegt werden. Allerdings kommen diese beiden Voraussetzungen selten zusammen, wie der com!-professional-Test gezeigt hat. Nur Trend Micro bietet Server in Deutschland und eine clientseitige AES-Verschlüsselung an. Der Berliner Hoster Strato hingegen betreibt seine Server zwar auch im Inland, überlässt die Verschlüsselung der dort abgelegten Daten aber dem Anwender.

Den zweiten Schwerpunkt bei der Beurteilung von unternehmensgeeignetem Cloud-Speicher bilden die Funktionen zur Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und externen Dienstleistern oder Mitarbeitern. Wichtig ist nicht nur, wie die Dateien gespeichert werden, sondern vor allem, wie sie geteilt werden können und welche Zugriffsrechte und Einschränkungen sich vergeben und definieren lassen.

Hier zeigte der Test, dass viele Anbieter keine sehr feinen Unterscheidungen zulassen. Meist kann der Freigebende lediglich zwischen einem Nur-Lese-Zugriff und der vollen, uneingeschränkten Nutzung wählen.

Der Tatsache, dass es eventuell Mitarbeiter gibt, die Dateien zwar verschieben, aber nicht bearbeiten können sollen, dass andere womöglich ein Dokument editieren, aber nicht löschen oder verschieben können sollen, trägt kaum ein Cloud-Dienst Rechnung. Nur das Produkt Box kann sich hier mit einer siebenstufigen Berechtigungssteuerung vom übrigen Testfeld abheben.