Im Gespräch mit Holger Dyroff von OwnCloud

Im Interview erklärt Holger Dyroff, COO und Managing Director bei OwnCloud, einer Plattform für die Datenspeicherung, auf was es bei der Etablierung eines Modern Workplace ankommt.

Holger Dyroff: Er ist sicher, produktiv und bietet weitgehende Orts- und Zeitsouveränität. Ein solcher „Sovereign Workspace“ schränkt Mitarbeiter nicht durch isolierte Tools ein, sondern ermöglicht durch offene, dezentrale und digital souveräne Cloud-Technologien, produktiver und sicherer zu arbeiten als je zuvor.

com! professional: Welche Anforderungen stellt der Modern Workspace an die Infrastruktur?

Dyroff: Eine große Herausforderung für die IT-Abteilung: Sie muss den Mitarbeitern unabhängig vom Standort einen bequemen und gleichzeitig sicheren Zugang zu den Unternehmensressourcen verschaffen. Während Groupware-Funktionen wie E-Mail oder Kalender in der Regel kein größeres Problem darstellen, da sie ohnehin bereits meist via Web-Clients und mobile Apps verfügbar sind, sieht die Sache beim Austausch von Dokumenten ganz anders aus. Abhilfe schaffen Content-Collaboration-Lösungen, mit deren Hilfe Dateien schnell, einfach und Endgeräte-unabhängig abgerufen und ausgetauscht werden können. Da der Zugriff jederzeit verschlüsselt, kontextbezogen und regelgesteuert ist, wird neben der Datensicherheit auch die Rechtskonformität gewährleistet.

Dyroff: Nein, die Verbindungs- und Transfersicherheit muss am Büro-Arbeitsplatz vor Ort denselben hohen Anforderungen genügen wie beim dezentralen Arbeiten. Entsprechende Sicherheitsmaßnahmen sind Grundvoraussetzung für jedes Unternehmen. Ein Beharren auf reiner Präsenzarbeit ist spätestens mit der Corona-Krise nicht mehr vermittelbar.

Dyroff: Um Dateien umfassend zu schützen, ist eine durchgängige Verschlüsselung obligatorisch, bei besonders sensiblen Daten auch Ende-zu-Ende. Ein weiteres Thema sind Authentifizierung und der Schutz sensibler Daten durch Klassifizierung. Unternehmen sollten zudem auf einen zertifizierten Hosting-Anbieter setzen oder die Daten im eigenen Rechenzentrum vorhalten, um Sicherheit und die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien zu gewährleisten.

Dyroff: Technisch gesehen ja, vom Sicherheitsaspekt her kann die Antwort nur ein klares Nein sein. Solange in den USA CLOUD Act und FISA (Foreign Intelligence Surveillance) gelten, ist kein Unternehmen vor dem Zugriff durch amerikanische Regierungsstellen geschützt. Gerade in forschungsintensiven Branchen bedeutet das ein hohes Risiko für die eigene Wettbewerbsfähigkeit - gleichzeitig stellt der Abfluss personenbezogener Daten grundsätzlich eine Verletzung der DSGVO dar und kann empfindliche Strafgelder nach sich ziehen.

Dyroff: Mittelständler haben einen großen Vorteil: Sie sind per se agiler, Veränderungsprozesse werden automatisch zur Chefsache und bekommen damit den nötigen Stellenwert. Wer seinen Mitarbeitern einen Sovereign Workspace bietet und Arbeitsprozesse durch Digitalisierung attraktiver gestaltet, kann auch als kleiner Player problemlos gegen die Großen der Branche punkten. Im Gegenteil: Große Konzerne werden meist durch starre Organisationsstrukturen ausgebremst.

com! professional: Wie viel Schub verleiht Corona dem Workplace-Thema?

Dyroff: Die Corona-Krise hat Deutschland in Sachen Digitalisierung um mehrere Jahre nach vorne katapultiert. Wer einmal die Vorzüge von orts- und zeitsouveränem Arbeiten kennengelernt hat, wird nicht mehr darauf verzichten wollen - ein Zurück in Prä-Corona-Zeiten wird es nicht geben.