Procurement-Prozesse in der Cloud

Schnell mal im Online-Shop Druckerpapier bestellen, über das Extranet den Warenbestand beim Zulieferer überprüfen oder auf dem Marktplatz im Internet Preise vergleichen – die Digitalisierung hat längst auch den Einkauf und das Beschaffungsmanagement erreicht.

Klassischerweise sind die Wege und Werkzeuge für diese, auch als E-Procurement bezeichneten Prozesse jedoch wenig komfortabel und flexibel. Häufig kommen für verschiedene Lieferanten- und Kundengruppen unterschiedliche Systeme zum Einsatz, Medienbrüche sind an der Tagesordnung, weil Rechnungen und Lieferscheine am Ende doch ausgedruckt oder per Fax übersandt werden.

Wie in vielen anderen Bereichen bietet auch bei der Beschaffung Cloud-Computing mittlerweile Alternativen zur aufwendigen E-Procurement-Verwaltung mit eigener Soft- und Hardware, die IT-Personal für die Einrichtung, Wartung und Absicherung bindet. „Beschaffungs-Software hat sich durch die Cloud zu einem Full-Service für den Einkauf gewandelt“, erklärt Frank Schmidt, CEO der Onventis GmbH, die mit dem Onventis Cloud Procurement Network eine cloudbasierte Lösung für Beschaffungsprozesse im B2B-Bereich bietet. „Cloud-Lösungen schaffen die Basis für eine gemeinsame Collaboration und Kommunikation von Einkauf und Lieferanten in einer einheitlichen Plattform, welche mit abgeschotteten internen Systemen nur schwer realisierbar ist“, ergänzt Carsten Blaha, Leiter Vertrieb & Marketing bei der Veenion GmbH, die ihre Lösungen für E-Procurement und Supplier Relationship Management (SRM) auch als Software as a Service (SaaS) vertreibt.

Laut dem von Onventis mit dem Bundesverband für Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME) und der Hochschule Niederrhein erhobenen „Trendbarometer 2018“ wollen 83 Prozent der Befragten in digitale Beschaffungsnetzwerke investieren, fast die Hälfte hat dafür auch schon Budget eingeplant. Diese Entwicklung wird von anderen Anbietern cloudbasierter E-Procurement-Lösungen bestätigt. „Wir sehen seit etwas mehr als zwei Jahren einen starken Anstieg bei den Anfragen“, berichtet Veenion-Manager Blaha, „der Trend geht ganz klar zu Cloud-Lösungen.“ Laut Markus Hornburg, VP Global Product Compliance bei der Coupa Deutschland GmbH, ist die Nachfrage in den vergangenen drei bis fünf Jahren exponentiell gestiegen – nicht zuletzt dank einer zunehmenden Zahl von Referenzkunden: „Dadurch gibt es mittlerweile sehr positive Erfahrungsberichte, die helfen, auch eher zögernde Unternehmen von den Vorteilen zu überzeugen.“