Datenschutzhandbuch mit kommentierten Vorlagen

Der Hersteller des Programms Das elektronische Datenschutzhandbuch macht die ersten Schritte unnötig kompliziert. Die Installation schaufelt sehr viele, offensichtlich unnötige Java-Bibliotheken auf die Festplatte. Sprachdateien für Portugiesisch etwa dürften in der Praxis nur sehr selten benötigt werden.

Anschließend verlangt die Software die Angabe von Benutzername und Passwort. Diese befinden sich aber nicht im Handbuch oder auf dem Umschlag mit der Lizenznummer, sondern in einer separaten Broschüre für die ersten Schritte.

Die Entwickler haben ausschließlich auf den Browser als Bedienoberfläche gesetzt. Deshalb meldet sich auch bei den ersten Schritten die Windows-Firewall, da sich das Programm wie ein lokal gestarteter Webserver verhält.

Inhaltlich handelt es sich bei Das elektronische Datenschutzhandbuch um eine umfangreiche, ausführlich kommentierte Sammlung von Vorlagen. Anhand eines Muster­unternehmens, das zum Lieferumfang gehört, kann man sich orientieren und die verschiedenen Bereiche der Dokumentation bearbeiten. Das beginnt bereits bei der Dokumentation der Bestellung zum Datenschutzbeauftragten.

Die Vorlagen und Checklisten sind im Office-Format angelegt und werden damit auch mit der entsprechenden externen Anwendung bearbeitet. Neben dem Erstellen eigener Dokumente und eigener Vorlagen können zusätzlich Aufgaben angelegt und versendet werden. Hervorzuheben sind die vielen sehr ausführlichen Kommentare und Hinweise. Diese sind praxisnah verfasst und greifen auf die entsprechenden Vorschriften und Passagen des Bundesdatenschutzgesetzes zurück.