SSP Europe Secure Data Space & Uniscon IDGard

SSP Europe bietet seinen Datenraum für den sicheren Workflow an. Die Nutzung ist trotzdem revisionssicher. So finden sich intern nur Teamwerkzeuge wie Aufgabenplaner, Kalender, Q&A-Board oder ein Mail-Client. Daten lassen sich direkt aus dem Raum heraus versenden und sogar empfangen. Für den Download bekommt der Empfänger eine Nachricht mit Download-Link. Nach Eingabe eines Passworts kann er die Daten herunterladen. Der versendete Link hat zusätzlich ein Verfallsdatum. Beim Upload von Daten in den Datenraum wird die maximale Anzahl der Dateien und die Größe definiert, die ein externer Nutzer einsenden darf.

Über ein Outlook-Add-in lassen sich Dateien auch direkt als Download-Link in Mails integrieren, ohne sich gesondert in den Raum einzuloggen. Weiterhin steht ein Tool bereit, um den Datenraum direkt lokal als Windows-Laufwerk einzubinden. Auch Apps für mobile Geräte ermöglichen den sicheren externen Zugriff auf die Daten.

Für die Ansicht oder die Bearbeitung von Dateien erfolgt immer ein automatischer Download. Einen Viewer gibt es nicht. Auch die Versionierung von Dateien wird laut Anbieter erst Mitte des Jahres integriert sein. Die Benutzerverwaltung ist einfach geregelt und lässt mehrstufige Berechtigungen zu. Bei der Arbeit mit Daten in Teams oder in Projekten ist der Punkt Sicherheit in der Anwendung sehr gut gelöst. Alle Verbindungen sind ebenso verschlüsselt wie die Datenablage selbst.

Einsatzgebiete: Agenturen, Entwicklungsprojekte, hoch sicherer Datentausch aus dem Unternehmen heraus.

Der Ansatz von Uniscon IDGard ist eigentlich ein extrem hoch gesicherter Zugriff auf abgelegte Daten in der Uni­scon-Cloud. Das Konzept beginnt dabei bereits im Rechenzentrum, wo die Server gegen manuellen Zugriff geschützt sind. Weiter geht es mit dem Zugriff auf die Daten in der Cloud in einer Privacy-Box, wie sie Uniscon nennt. Alle Daten wie auch die Kommunikation sind verschlüsselt. Die 2-Faktor-Authentifizierung funktioniert nur über eine ID-Card von Uniscon.

Eine komplexe Benutzerverwaltung gibt es nicht. Es lassen sich Mitglieder in den Datenraum einladen, anschließend wird festgelegt, ob sie Daten nur lesen, nur herunter- oder auch hochladen dürfen. Für die Kommunikation stehen ein internes Nachrichten-Board und ein Chat bereit. Über ein Outlook-Add-in lassen sich direkte Links zu Dateien versenden.

Wurde das Datenraumpaket dazugebucht, dann lassen sich Dokumente für zuvor bestimmte Nutzergruppen nur abgesichert anzeigen. Dazu werden die Dokumente in PDF-Dateien umgewandelt und direkt im Browser als Stream angezeigt. Ein Speichern ist also nicht möglich. Soll auch der Download möglich sein, werden die PDFs mit einem personalisierten Wasserzeichen geschützt. Ein Journal dokumentiert alle Zugriffe, Ansichten, Downloads und Löschungen in einem Datenraum.

Einsatzgebiete: Agenturen, Entwicklungsprojekte, hoch sicherer Datentausch aus dem Unternehmen heraus.