Die Buchhaltung als Software as a Service
sevDesk - Buchhaltung und CRM in der Cloud
von Stephan Lamprecht - 23.11.2015
sevDesk zählt zu den Anbietern, die Buchhaltung und Customer Relationchip Management (CRM) in ihrem Cloud-Angebot verbinden. Zum Funktionsumfang gehören in etwa die gleichen Merkmale wie sie von Debitoor oder lexoffice angeboten werden. Kern ist auch hier die Kundenverwaltung sowie das Schreiben von Angeboten und Rechnungen. Die Einrichtung eines eigenen Briefpapiers ist mit einer Vorlage in Word oder als PDF möglich. sevDesk nutzt die klassische Bildschirmaufteilung von PC-Programmen.
Alle Funktionsbereiche sind über die horizontale Navigation zu erreichen. Die Menüs links spezifizieren diese jeweils. Wer etwa den Abschnitt „Ausgaben“ aufruft, findet dann links bereits die meisten normalerweise vorkommenden Fälle.
Beträge können in brutto erfasst werden. Wiederkehrende Rechnungen werden unterstützt. Der Zugang ist rasch angelegt. Allerdings ist dabei nicht transparent, dass bereits mit einem Kontorahmen gebucht wird.
Etwas umständlich ist der Export von Daten im Datev-Format. Er wird aus den verschiedenen Bereichen gestartet (also alle Rechnungen und alle Ausgaben getrennt). Die Listen enthalten aber auch die korrekten Gegenbuchungen. sevDesk kann mit Umsatzsteuer umgehen. Diese ist aber am Artikel zu definieren. Es ist in sevDesk ohnehin von Vorteil, Tätigkeiten in Form von Artikeln anzulegen, auch wenn es sich eher um Dienstleistungen handelt.
Nachbessern muss der Dienst in Sachen Steuern. EÜR und Umsatzsteuer gibt er derzeit nur in Form von Listen aus. Eine direkte Übertragung via Elster ist nicht möglich. Und zur Verteilung der Umsatzsteuersätze schweigt sich die ausgegebene Liste aus.