e-conomic - Hohe Einstiegshürden, aber erweiterbar

e-conomic stellt seine Nutzer gleich nach der Anmeldung vor ein Rätsel. Ein Assistent hilft zwar beim Einrichten, möchte aber schon im zweiten Schritt wissen, welcher Kontorahmen genutzt werden soll. Die Erläuterungen dazu gibt’s aber nur sehr spärlich. Hier hilft weniger Versierten dann nur eine Suchmaschine im Internet weiter.

Die Aufteilung der Dialoge und Bildschirme ist übersichtlich. Das gilt auch für die grundlegende Strukturierung der Aufgaben: Fakturierung, Buchhaltung, Berichte.

Wer mit e-conomic arbeiten möchte, sollte über grundlegende Kenntnisse in doppelter Buchführung verfügen. Denn beim Erfassen von Belegen ist stets auch das notwendige Gegenkonto einzufügen.

Im Backend lassen sich zu einem späteren Zeitpunkt alle vorhandenen Daten in das CSV-Format exportieren. Den Datev-Export für den Steuerberater muss man dagegen über einen eigenen Punkt „Buchungen exportieren“ unter den Berichten starten. Dabei lässt sich auch eine verschlüsselte Übertragung einschalten.

e-conomic bietet ausreichend Optionen, um die Vorlagen für Rechnungen an die Vorgaben des eigenen Unternehmens anzupassen.

Weitere Benutzer lassen sich jederzeit anlegen, Ab dem zweitgrößten buchbaren Modul von e-conomic kann die Option hinzugekauft werden, Abonnementrechnungen zu erstellen.

Rund um das System werden kostenpflichtige Apps angeboten, denen im Backend über einen Key Zugriff gewährt werden muss. Die Apps stellen etwa Anbindungen an Online-Shops bereit, ermöglichen die Zeiterfassung oder ergänzen das System um Reisekostenabrechnungen oder Lohnbuchhaltungen. Die Kosten für e-conomic richten sich nach der Zahl der Buchungen pro Jahr. Wer mit vielen Kunden arbeitet oder Abo-Rechnungen erstellt, nutzt den Professional-Tarif für 40 Euro pro Monat.