Collmex - Leistungsstarke FiBu mit Zusatzmodulen

Die Webseiten von Collmex wirken konservativ und bodenständig. Nüchtern und klar informiert der Anbieter über die Funktionen seiner Software.

Die Nüchternheit setzt sich im Backend des Systems fort. Die Bedienoberfläche wird durch große Schalter gegliedert. Funktional ist sie in einen Verwaltungs- und einen Arbeitsbereich unterteilt. In der Verwaltung werden neue Firmen angelegt, Nummernkreise für Angebote und Rechnungen definiert sowie die Angaben zu Finanzamt beziehungsweise Bankkonten angelegt.

Wer seine Buchhaltung mit Collmex erledigen will, sollte über ein grundlegendes Verständnis der Materie verfügen. Gebucht wird mit Kontorahmen nach Datev – mit Gegenkonten, was insbesondere für Gründer und Selbstständige häufig eine Hürden darstellt. Gut: Viele Buchungen werden vom System automatisch aufgeteilt.

Gebucht wird in übersichtlichen Dialogen. Dort sind typische Situationen vordefiniert, etwa Ausgangsrechnungen oder Ausgabenpositionen. Die Buchungsvorgänge sind ausführlich in einer Online-Hilfe beschrieben. Verwaltet werden können mit Collmex auch Reisen und Reisekosten sowie Kunden und Lieferanten.

Auswertungen stellen die Bilanz, aber auch Einnahmen und Überschüsse dar. Die Umsatzsteuervoranmeldung und auch die zusammenfassende Meldung lassen sich direkt aus der Oberfläche heraus absetzen. Dazu werden in den Einstellungen bei Bedarf die notwendigen Zertifikate hochgeladen.

Ein Datev-Export für den Steuerberater ist möglich. Stammdaten können im CSV-Format eingelesen werden. Eine Beschreibung erklärt, wie die Schlüssel der Datei aufgebaut sein müssen.

30 Tage lässt sich Collmex kostenfrei testen. Danach muss man entscheiden, welches Modul und welcher Funktionsumfang benötigt wird. Das Komplettpaket (Rechnungen und Buchhaltung) kostet in der Grundausstattung knapp 12 Euro pro Monat.